スケジュール レポート

 

レポートを一度でも作成したら、そのレポートの生成を一定間隔おきに自動的に生成するスケジュールを設定することができます。 自動生成されたレポートを自動的にメールで一定間隔おきに送信させることも可能です。

 

レポートのスケジュールを行うと、レポートの生成のほか、ユーザが指定したパスに自動保存することがdけいます。 これらのレポートをメールする際は、はZIP形式に圧縮して添付することができるほか、レポートへのリンクを本文に載せることや、PDF、XLS、CSV、HTMLのいずれかの形式で添付することも可能です。

 

新規レポートをスケジュールする方法:

属性

説明

スケジュール名

スケジュールを識別できるように、一意の名前を入力します。

説明

スケジュールの説明を入力します。

ドメイン名

ドロップダウンより、ドメインを選択します。 ドロップダウンでは、設定されたすべてのドメイン名が選択できます。

 

スケジューラ作成

 

スケジュール名、説明、ドメインの指定が終わったら、以下の設定を行います。 スケジュール作成セクションの説明です:

 

レポートの選択

1つ以上の"利用可能なレポート"を選択し、"選択したレポート"のボックスに追加します。 デフォルトのレポート、ユーザー定義のレポートともに選択可能です。追加するには各レポート名の“追加 >>”リンクをクリックします。

スケジュール レポートの頻度

選択したレポートを毎時、毎日、毎週、毎月をベースにスケジュールします。 選択した頻度に1回レポートが生成されるようスケジュールされます。

スケジュール レポートのフォーマット

スケジュール レポートはPDF、XLS、HTML、CSVのいずれかの形式で保存できます。 "ファイル保存先パス"のリンクをクリックして設定した保存先にレポートが保存されます。

メール通知

スケジュール レポートをメールで送付する設定を行うことが可能です。

 

レポートの選択

 

ADAudit Plusは同時に1つまたは複数のレポートをひとつのスケジュールに組み込むことができます。 スケジュールに組み込むレポートは、ここで選択します。 ユーザ定義のレポートおよびデフォルトのレポートの両方が選択できます。各レポートの"追加 >>"リンクをクリックすると、レポートが選択されます。

 

“追加 >>”リンクをクリックすると、そのレポートは“選択済みレポート”に追加されます。

 

"<< 削除"リンクをクリックすると、そのレポートは「選択済みレポート」から外れます。

 

  • “利用可能なレポート”にマウスを移動し、アイコンをクリックしてユーザーを選択、アイコンをクリックしてコンピューターを選択、アイコンを選択してグループを選択します。 アイコンは、オブジェクトの選択が必要となるレポートにのみ表示されます。

  • 選択したオブジェクトを削除するには、"選択済みレポート"の該当レポートの"さらに"リンクを使用します。

 

 

 

スケジュール レポートの頻度

 

各スケジュールは異なる頻度でレポートを生成します。その間隔をここで指定します。 ADAudit Plusでは以下の頻度をサポートしています。

 

スケジュールは毎時、毎日、毎週、毎月から選択できます。

 

頻度

説明

毎時

毎時のレポートをスケジュールする場合、それを開始する時刻を選択します。

毎日

毎日のレポートをスケジュールする場合、それを開始する時刻を選択します。 スケジュール時刻からみて最新24時間のデータあるいは前日のデータ(0:00から23:59まで)を選択します。

毎週

毎週のレポートをスケジュールする場合、それを開始する曜日と時刻を選択します。 スケジュール時刻から最新  7日間のデータあるいは前集のデータ(月曜から日曜まで)を選択します。

毎月

毎月のレポートをスケジュールする場合、それを開始する日と時刻を選択します。 スケジュール時刻からみて最新30日間のデータあるいは前月のデータ(月初から月末まで)を選択します。

 

以下は毎時レポートのスケジュール手順です:

 

“選択されたレポート”あるいは“スケジュール”は1時間に1回の実行がスケジュールされます。

 

スケジュールを"毎時"に設定するには:

  • 前の 1 時間 - ドロップダウンからこれを選択した場合、 データは時計が毎時0分を示したときに収集されます。 例: (9:00、10:00など)

  • 最新 60 分間 - この場合、選択した開始時間に依存します。 スケジュールの開始時刻に指定された時間からちょうど1時間(60分)のデータを収集します。

 

 

スケジュール レポートのフォーマット

 

スケジュール レポートは"PDF", "XLS", "HTML", "CSV"のいずれかをドロップダウンから選択することで、指定したフォーマットで保存可能です。

 

"ファイル保存先パス"のリンクをクリックして設定した保存先にレポートが保存されます。

  1. デフォルトのファイル保存先パス: "<製品ホームフォルダ>\webapps\adap\schedule-reports\" 保存先は自由に変更可能です。

  2. "ファイルサーバのパス"は"\\<ファイルサーバ名>\<共有名>\"で表現します。

  3. 製品フォルダ以外を選択することも可能です。

 

デフォルトの ファイル保存先パスを変更した場合、スケジュール レポートはWeb画面から表示できません。

 

メール通知

 

スケジュール レポートをメールで送付する設定を行うことが可能です。

 

メール通知の要件

  1. メッセージ設定

  2. スケジュール レポートのメール送信

メッセージ設定
 

送信するメールに含めるメッセージの内容や、レポートのフォーマット(レポートへのリンクあるいは添付ファイル)などを決めるために、"メッセージ設定"を行います。

 

メッセージ設定方法

レポートの配信方法:

 

レポートを添付

レポートは添付ファイルとしてメールに添付されます。 スケジュール レポートのフォーマットで選択したフォーマットのレポートが添付されることになります(PDF/CSV/HTML/XLS)。

ZIPファイルとして送信

レポートはZIPフォーマットで圧縮され、メールに添付されます。

レポートを発行し、リンクのみメールで送信

発行されたレポートはメールに直接添付されず、レポートへのリンクがメールに記載されます。

 

スケジュール レポートのメール送信:

 

スケジュール レポートをメールで通知する方法:

スケジュール レポートが、"メッセージ設定"で指定したフォーマットで送信されます。

 

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