レポートのスケジュール設定

ADAudit Plus では、レポートを特定の時間間隔でスケジュールするように設定できます。ADAudit Plus は、必要な時間間隔で実行されたレポートを自動的にメールで送信するように構成することもできます。スケジュールされたレポートは、ユーザー定義のストレージ パスに保存できます。これらのレポートは、圧縮 zip ファイル、リンク、またはリストされた形式 (pdf、xls、csv、または html) のいずれかの添付ファイルとしてメールで送信できます。

スケジューラーの作成 スケジュールされたレポートを作成する最初のステップでは、スケジュール名、説明、ドメイン名を入力します。
レポートを選択 スケジュールする[利用可能なレポート]を 1 つ以上選択します。[追加>>] リンクをクリックすると、デフォルト レポートとユーザー定義レポートの両方を [選択したレポート] に追加できます。
レポート頻度のスケジュール [選択したレポート]は、[時間ごと]、[毎日]、[毎週]、または[毎月]ベースでスケジュールできます。レポートは、選択した頻度で 1 回実行されるようにスケジュールされます。
スケジュールされたレポートの形式 スケジュールされたレポートは、[pdf]、[xls]、[html]、または[csv]形式で保存できます。これらは、デフォルトの[ファイル ストレージ パス]または管理者が入力したパスに保存されます。
メール通知 スケジュールされたレポートは、[このスケジュールされたレポートを電子メールで送信する]にチェックを入れると、[電子メール アドレスの指定]ボックスに入力された任意の電子メール ID に電子メールで送信できます。

スケジューラーの作成

  • [管理]タブ→[レポートのスケジュール] > [新規スケジュールレポート]をクリックします。
  • スケジュールの[スケジュール名]と[説明]をそれぞれのテキストボックスに入力します。
  • ドロップダウンから[ドメイン名]を選択します。

レポートを選択

ADAudit Plus を使用すると、デフォルトのレポートとユーザー定義のレポートを選択し、特定の時間に実行されるようにスケジュールできます。

  • [利用可能なレポート]のリストからレポートを選択します。 レポートをクリックするか、各レポートの [追加 >>] リンクをクリックして、レポートを [選択済みレポート] 列に移動します。
  • ×（削除）アイコンをクリックすることで、[選択済みレポート]列の下にリストされているレポートの選択が解除され、[利用可能なレポート]コラムに移動します。

レポート頻度のスケジュール

頻度 説明
毎時 レポートを1時間ごとに実行するようにスケジュールする場合
毎日 レポートを毎日実行するようにスケジュールする場合
毎週 レポートを毎週実行するようにスケジュールする場合
毎月 レポートを毎月実行するようにスケジュールする場合
ビジネス時間 管理者はレポートのビジネス時間を設定することで、レポート結果をフィルタリングできます。

時間別レポートをスケジュールする手順

  • [スケジュールレポート頻度]で[毎時]オプションを選択します。
  • スケジュールの開始時刻を入力します。このスケジュールは、選択した開始時刻から1時間ごとに実行されます。
  • 前の1時間 - 開始時刻として設定した時刻より1時間毎にデータを1回取得します。
  • 最新60分 - 開始時刻として設定した時刻から60分後までの期間にわたってデータを取得します。

スケジュールされたレポートの形式

スケジュールされたレポートは、ドロップダウンから選択した形式を選択することで、pdf, xls, csvまたはhtml形式で保存できます。レポートは、レポートの保存先パスに保存されます。

  1. デフォルトの保存先パスは、[ADAudit Plusインストールフォルダー]\reportフォルダーです。保存先パスは要件に応じて編集できます。
  2. ファイルサーバーに保存する場合、「\\fileserver\auditing\scheduled-reports\」など。
  3. 別のドライブに保存する場合、「D:\Auditing\Reports\」など。

デフォルトの[ファイル保存パス]を変更すると、Web コンソールからスケジュールされたレポートを表示できなくなります。

注記指定されたストレージパス内の古いスケジュール済みレポートは、設定された保存期間に基づいて自動的に削除されます。したがって、この場所には追加のファイルを保存しないことを推奨します。

メール通知

スケジュールされたレポートは、メールに添付して送信できます。[スケジュールレポートのメール送信]にチェックを入れ、[送付先メールアドレス]にメールアドレスを入力してください。

メッセージ設定

[メッセージ設定]を設定することで、スケジュールレポートを送信する際のメール内容を編集できます。

  • [メール通知]タブの中になる[メッセージ設定]リンクをクリックします。
  • 表示されるポップアップメニューから希望のオプションを選択します。
  • メールの内容を入力します。表示されるボックスに[件名]と[メッセージ]を入力します。
  • [OK]をクリックします。

スケジュールされたレポートを電子メールで送信するか公開するために選択されたオプション

ZIPファイルとして送信 レポートは zip形式に圧縮されてメールで送信されます。
レポートを作成し、リンクのみをメールで送信 レポートが公開され、公開されたリンクのみがメールで送信されます。
レポートがからの場合メールを送信しない レポートがデータを持たない場合、メールが送信されません。

スケジュールされたレポートを電子メールで送信する

スケジュールされたレポートを電子メールで通知するには:

  • [メール通知]セクションの[スケジュールレポートのメール送信]]にチェックを入れます。
  • 表示されるテキストボックスにメールアドレスを指定します。
  • [保存]をクリックします。