カスタムロール
Analytics Plusのカスタムロールは、レベルがそれぞれ異なるアクセス権があるロールを作成し、個別要件に対応する方法です。Analytics Plusで事前定義されているロールに加えて、ユーザーに必要な権限を簡単に付与することができます。この機能を利用すれば、各ジョブに基づいてチームを分類し、適切な権限を割り当てることができます。
カスタムロールの作成
- カスタムロールとは何ですか？
- カスタムロールにはどのようなメリットがありますか？
- カスタムロールを利用するにはどうしたらよいですか？
- 誰がカスタムロールを作成できますか？
- カスタムロールを作成する手順を教えてください。
- 組織向けにどのくらいの数のカスタムロールを作成できますか？
- Analytics Plusアカウントをダウングレードすると、どうなりますか？
- カスタムロールと、ワークスペース管理者はどのように異なりますか？
- カスタムロールと、ユーザーはどのように異なりますか？
- カスタムロールと、閲覧者とはどのように異なりますか？
ユーザーの関連づけ
カスタムロールを管理
カスタムロールの作成
1.カスタムロールとは何ですか？
Analytics Plusのカスタムロールは、デフォルトロールとは別に、ユーザーが定義したロールです。個別ニーズにあわせて、高粒度のカスタマイズされた権限があるロールを作成できます。
これらのカスタムロールと関連づけられたユーザーは、共有したワークスペース上ですべての定義された操作を実行できます。
カスタムロールを割り当てるには、
- ユーザーには、事前定義したロールユーザーが割り当てられている必要があります。
- ユーザーは、少なくとも1つのワークスペースで共有されている必要があります。
2.カスタムロールにはどのようなメリットがありますか？
カスタムロール作成の主な機能は以下のとおりです。
- 個別ロールに必要な権限を定義できることで、事前定義したロールが付与されているユーザーに権限を超過付与しないようにします。
- 必要なレポートにアクセスするため、各レポートをユーザーと明示的に共有する必要はありません。カスタムロールと関連づけられたユーザーは、共有したワークスペースのすべてのレポートにアクセスできます。
- ユーザーに管理者権限を付与しないで基本または詳細レポートの作成を許可できます。
3.カスタムロールを利用するにはどうしたらよいですか？
エンタープライズエディションユーザーであれば、カスタムロールオプションを利用できます。
4.誰がカスタムロールを作成できますか？
アカウント管理者と組織管理者は、Analytics Plusにカスタムロールを作成および管理できます。
5.カスタムロールを作成する手順を教えてください。
6.組織向けにどのくらいの数のカスタムロールを作成できますか？
1つの組織にはいくつでもカスタムロールを作成できます。1人のユーザーに複数のカスタムロールを割り当てることができます。
メモ：ライセンス付与は、ユーザーに割り当てられたロールの数ではなく、ユーザーの数に応じて計算されます。
7.Analytics Plusアカウントをダウングレードすると、どうなりますか？
お使いのプランをダウングレードする場合、カスタムロールがあるすべてのユーザーには、共有したユーザーロールが割り当てられます。プランのアップグレードがされると、各ロールにそれぞれカスタムしたロールが復元されます。
8.カスタムロールと、ワークスペース管理者はどのように異なりますか？
ワークスペース管理者は、ワークスペースの削除、名前変更およびバックアップ以外は、共有したワークスペースですべての権限を有します。ただし、一部の権限は必要ではない場合があり、カスタムロールはそのような場合に有効です。
カスタムロールでは、ユーザーが共有ワークスペースで実行できる必要権限のみを付与できます。
9.カスタムロールと、ユーザーはどのように異なりますか？
共有ユーザーについては、各レポートを明示的に共有し、レポートでの必要な操作にアクセスまたは実行する必要があります。
カスタムロールにより、個別に共有しなくても、ユーザーは共有したワークスペースのすべてのレポートにアクセスできます。また、管理者権限を付与しないで、ユーザーにレポートを作成および修正させることもできます。
10.カスタムロールと、閲覧者とはどのように異なりますか？
Analytics Plusの閲覧者は、読取専用モードで共有したレポートにアクセスできます。作成された新しいレポートは、共有されるまでアクセスできません。
ただし、カスタムロールにより、ユーザーは共有したワークスペースのすべてのレポートにアクセスできます。これらのユーザーは、既存および後で作成された新しいレポートのすべてにアクセスできます。
ユーザーの関連づけ
1.新しいユーザーにカスタムロールを関連づける方法を教えてください。
2.複数のカスタムロールをユーザーに関連づける方法を教えてください。
Analytics Plusでは、各共有したワークスペースに異なるカスタムロールを割り当てることができます。そのため、各ユーザーは、複数のカスタムロールを保有できます。以下の手順に沿って操作します。
- トップバナーのギヤ（組織設定）アイコンをクリックします。
- 表示されるウィンドウで、「全般」セクション >［ユーザーを管理］タブの順に移動します。
- 複数のロールを割り当てる対象ユーザーの［ユーザー］リンクをクリックします。
- 表示されるダイアログで、必要なワークスペースにカーソルを当てて表示される［ロールを変更］リンクをクリックします。
- 「ロール」 ドロップダウンから必要なカスタムロールを選択します。
- ［適用］をクリックします。
3.既存のユーザーのロールをカスタムロールに変更することはできますか？
はい。Analytics Plusでは、既存のユーザー（組織管理者、ワークスペース管理者、ユーザーまたは閲覧者）をカスタムロールに変更できます。
組織設定ウィンドウから
既存の組織管理者、ワークスペース管理者、または閲覧者をカスタムロールに変更するには、はじめに、ユーザーとして変更する必要があります。変更する手順は以下のとおりです。
- トップバナーのギヤ（組織設定）アイコンをクリックします。
- 表示されるウィンドウで、「全般」セクション >［ユーザーを管理］タブの順に移動します。
- ロールを変更する必要があるユーザーにカーソルを当てて表示される［ロールを変更］リンクをクリックします。
- 「ロール」ドロップダウンから［ユーザー］を選択します。
- ［適用］をクリックします。
これで、ユーザーをカスタムロールに変更できます。変更する手順は以下のとおりです。
- ［ユーザーを管理］ウィンドウから、カスタムロールを割り当てる必要があるユーザーの［ユーザー］または［複数のロール］リンクをクリックします。
- 表示されるウィンドウに、すべてに共有したワークスペースが一覧表示されます。必要なワークスペースにカーソルを当てて表示される［ロールを変更］リンクをクリックします。
- 「ロール」 ドロップダウンから必要なカスタムロールを選択します。
- ［適用］をクリックします。
ワークスペース設定ウィンドウから
- 必要なワークスペースを開きます。
- ［その他］ >［設定］ >［ユーザーを管理］タブの順に移動します。
- ロールを変更する必要があるユーザーにカーソルを当てて表示される［ロールを変更］リンクをクリックします。
- 「ロール」 ドロップダウンから必要なカスタムロールを選択します。
- ［適用］をクリックします。
カスタムロールを管理
1.異なるカスタムロールを管理する方法を教えてください。
Analytics Plusでは、アカウント管理者と組織管理者がカスタムロールを管理できます。下の手順に沿って操作します。
- トップバナーのギヤ（組織設定）アイコンをクリックします。
- 表示されるウィンドウで、「全般」セクション >［ロールを管理］タブの順に移動します。対応するロールがあるすべてのカスタムロールのリストが表示されます。ロールを必要に応じて追加、編集、または削除できます。
2.カスタムロールを編集する手順を教えてください。
下の手順にしたがって、カスタムロールを編集します。
- トップバナーのギヤ（組織設定）アイコンをクリックします。
- 表示されるウィンドウで、「全般」セクション >［ロールを管理］タブの順に移動します。
- 編集するカスタムロールにカーソルを当てて表示される［編集］アイコンをクリックします。
- 表示されるダイアログで、必要な変更を修正して、［保存］をクリックします。
3.カスタムロールを削除する方法を教えてください。
カスタムロールを削除する手順は、以下のとおりです。
- トップバナーのギヤ（組織設定）アイコンをクリックします。
- 表示されるウィンドウで、「全般」セクション >［ロールを管理］タブの順に移動します。
- 削除するカスタムロールにカーソルを当てて表示される［削除］アイコンをクリックします。
- 表示されるポップアップで、［はい］をクリックします。
