カスタムロール

Analytics Plus Cloudのカスタムロールは、異なるアクセス権を持つロール（役割）を作成し、ユーザーアカウントに適用することで、権限管理を柔軟に行うことができます。Analytics Plus Cloudで事前定義されているロールに加えて、カスタマイズしたロールを作成できます。

カスタムロールの作成

1. カスタムロールとは？
2. カスタムロールを使用するメリット
3. カスタムロールの使用方法
4. カスタムロールを作成できるユーザー
5. カスタムロールの作成手順
6. 作成可能なカスタムロールの数
7. Analytics Plus Cloudアカウントをダウングレードした場合の影響
8. カスタムロールとワークスペース管理者の違い
9. カスタムロールとユーザーの違い
10. カスタムロールと閲覧者（ビューアー）の違い

ユーザーの関連付け

1. ユーザーにカスタムロールを関連付ける方法
2. 複数のカスタムロールをユーザーに関連付ける方法
3. 既存のユーザーのロールをカスタムロールに変更する方法

カスタムロールを管理

1. カスタムロールを管理する方法
2. カスタムロールの編集方法
3. カスタムロールの削除方法

カスタムロールの作成

1.カスタムロールとは？

カスタムロールは、デフォルトで定義されているロールとは別に、ユーザーが独自に定義するロールです。個別のニーズにあわせて、カスタマイズした権限を持ったロールを作成できます。

カスタムロールに関連付けられたユーザーは、共有されたワークスペース上で、定義された操作を実行できます。

カスタムロールを割り当てるには、

• ユーザーには、事前定義されたロールが割り当てられている必要があります。
• ユーザーは、少なくとも1つのワークスペースが共有されている必要があります。

2.カスタムロールを使用するメリット

カスタムロールを使用する主な利点は以下のとおりです。

• 個別に必要な権限を定義することで、ユーザーに権限を超過付与しないようにします。
• 必要なレポートにアクセスするため、レポートをユーザーと明示的に共有する必要はありません。カスタムロールを関連付けられたユーザーは、共有されたワークスペースのすべてのレポートにアクセスできます。
• ユーザーに管理者権限を付与しないで、レポートの作成を許可できます。

3.カスタムロールの使用方法

カスタムロールは、Enterprise Editionで使用できます。

4.カスタムロールを作成できるユーザー

アカウント管理者と組織管理者が、カスタムロールを作成、管理できます。

5.カスタムロールの作成手順

6.作成可能なカスタムロールの数

1つの組織内でカスタムロールをいくつでも作成できます。1人のユーザーに複数のカスタムロールを割り当てることもできます。

7.Analytics Plus Cloudアカウントをダウングレードした場合の影響

Analytics Plus CloudのEditionをダウングレードする場合、カスタムロールがあるすべてのユーザーには、ユーザーロールが割り当てられます。

8.カスタムロールとワークスペース管理者の違い

ワークスペース管理者は、ワークスペースの削除、名前変更およびバックアップを除き、共有されたワークスペース内ですべての権限を有します。ただし、一部の権限は必要ではない場合があり、カスタムロールはそのような場合に有効です。

カスタムロールでは、共有されたワークスペース内で必要な権限のみを付与できます。

9.カスタムロールとユーザーの違い

ユーザーロールに対してはレポートを明示的に共有する必要があります。

カスタムロールにより、個別にレポートを共有しなくても、ユーザーは共有されたワークスペースのすべてのレポートにアクセスできます。また、管理者権限を付与せずに、ユーザーにレポートを作成、編集権限を付与することもできます。

10.カスタムロールと閲覧者（ビューアー）の違い

閲覧者（ビューアー）は、読み取り専用モードで共有されたレポートにアクセスできます。他ユーザーが新規に作成したレポートは、共有されるまでアクセスできません。

カスタムロールにより、ユーザーは共有されたワークスペースのすべてのレポートにアクセスできます。既存および新規に作成されたレポートにもアクセスできます。

ユーザーの関連付け

1.ユーザーにカスタムロールを関連付ける方法

2.複数のカスタムロールをユーザーに関連付ける方法

各ユーザーは、複数のカスタムロールを保有できます。以下の手順でカスタムロールを付与します。

1. Analytics Plus Cloudの画面右上の歯車（組織設定）アイコンをクリックします。
2. ［一般］→［ユーザー管理］をクリックし、［ユーザーごと］を表示します。
3. 対象ユーザーの［ユーザー］リンクをクリックします。
   
4. 表示されるダイアログで、必要なワークスペースにカーソルを当てて表示される［役割を変更する］リンクをクリックします。
5. ドロップダウンから必要なカスタムロールを選択します。
6. ［適用する］をクリックします。

3.既存のユーザーのロールをカスタムロールに変更する方法

既存のユーザーロール（組織管理者、ワークスペース管理者、ユーザー、閲覧者）をカスタムロールに変更できます。

組織設定ウィンドウからの変更方法

既存の組織管理者、ワークスペース管理者、閲覧者をカスタムロールに変更するには、はじめに、ユーザーとして変更する必要があります。変更する手順は以下のとおりです。

1. 画面右上の歯車（組織設定）アイコンをクリックします。
2. ［一般］→［ユーザー管理］をクリックし、［ユーザーごと］を表示します。
3. ロールを変更する必要があるユーザーにカーソルを当てて表示される［役割を変更する］リンクをクリックします。
4. ドロップダウンから［ユーザー］を選択します。
5. ［適用する］をクリックします。
   
6. カスタムロールを割り当てる対象ユーザーの［ユーザー］リンクをクリックします。

7. 表示されるウィンドウに、共有されたワークスペースが一覧表示されます。必要なワークスペースにカーソルを当てて表示される［役割を変更する］リンクをクリックします。
8. ドロップダウンから必要なカスタムロールを選択します。
9. ［適用する］をクリックします。

ワークスペース設定ウィンドウからの変更方法

1. 必要なワークスペースを開きます。
2. ［設定］→［ユーザー管理］を開きます。
3. ロールを変更する必要があるユーザーにカーソルを当てて表示される［役割を変更する］リンクをクリックします。
4. ドロップダウンから必要なカスタムロールを選択します。
5. ［適用する］をクリックします。

カスタムロールを管理

1.カスタムロールを管理する方法

Analytics Plus Cloudでは、アカウント管理者と組織管理者がカスタムロールを管理できます。

1. 画面右上の歯車（組織設定）アイコンをクリックします。
2. 表示されるウィンドウで、［一般］→［役割の管理］をクリックします。この画面からロールの作成、編集、削除ができます。

2.カスタムロールの編集方法

以下の手順でカスタムロールを編集します。

1. 画面右上の歯車（組織設定）アイコンをクリックします。
2. 表示されるウィンドウで、［一般］→［役割の管理］に移動します。
3. 編集するカスタムロールにカーソルを当てて表示される［編集］アイコンをクリックします。
4. 表示されるダイアログで、必要な編集を行い、［OK］をクリックします。

3.カスタムロールの削除方法

以下の手順でカスタムロールを削除します。

1. 画面右上の歯車（組織設定）アイコンをクリックします。
2. 表示されるウィンドウで、［一般］→［役割の管理］に移動します。
3. 削除するカスタムロールにカーソルを当てて表示される［削除］アイコンをクリックします。
4. 表示されるポップアップで、［はい］をクリックします。