ワークスペース管理者
ワークスペース管理者は、Analytics Plus組織の個別ワークスペースの管理者です。ワークスペース管理者は、ワークスペースの削除、名前変更およびバックアップ以外はすべての操作を実行できます。
- ワークスペース管理者にはどのような権限がありますか？
- 誰がワークスペース管理者を追加できますか？ また、追加する方法を教えてください。
- 複数のワークスペースにワークスペース管理者としてユーザーを追加できますか？
- ワークスペース管理者は、マイアカウントのすべてのワークスペースを表示できますか？
- ワークスペース管理者はワークスペースにユーザーを追加できますか？
- ワークスペース管理者を削除する方法を教えてください。
1.ワークスペース管理者にはどのような権限がありますか？
ワークスペース管理者は、Analytics Plusで以下の操作を実行できます。
- テーブルを追加
- データをインポート
- レポートを作成
- 新しいユーザーにレポートを共有
- レポートを公開
- レポートのエクスポートとメール送信
2.誰がワークスペース管理者を追加できますか？ また、追加する方法を教えてください。
ワーク管理者と組織管理者は、Analytics Plusにワーク管理者を追加できます。このオプションを利用できるのは、プロフェショナルまたはエンタープライズプランをサブスクリプションしているユーザーのみですので、注意してください。
Analytics Plusでワークスペース管理者を追加する方法は以下の2通りです。
- ワークスペース設定ページから：ワークスペースエクスプローラーウィンドウに移動し、サイドパネルから［設定］オプションをクリックします。表示されるページで、［ユーザーを管理］タブに戻って、［新しいユーザーを追加］をクリックします。
- 組織設定ページから：トップバナーの［設定］アイコンをクリックし、［ユーザーを管理］タブに移動し、［新しいユーザーを追加］をクリックします。
ワークスペース設定または組織設定ページを使ってユーザーを追加するには、［新しいユーザーを追加］ダイアログで以下の情報を入力する必要があります。
- ［ロール］ドロップダウンから［ワークスペース管理者］を選択します。
- 管理者として設定が必要なワークスペースを選択します。
- ［メールアドレスを入力］テキストボックスに追加が必要なユーザーのメールアドレスを指定します。既存の共有ユーザー、ManageEngine連絡先、またはGoogle連絡先から、［メールアドレスを入力］テキストボックスの［ユーザーを選択］リンクをクリックしてユーザー追加することもできます。
- ［招待メールを送信］チェックボックスを有効または無効にして、追加するすべてのユーザーにメール招待を送信します。［メッセージを編集］リンクをクリックして、メールメッセージをカスタマイズすることもできます。
- ［追加］をクリックして、ユーザーを組織に追加します。
3.複数のワークスペースにワークスペース管理者としてユーザーを追加できますか？
はい。Analytics Plusでは、複数のワークスペースの管理者としてユーザーを追加できます。この場合、［新しいユーザーから追加］ダイアログから対象のワークスペースを選択します。
4.ワークスペース管理者は、マイアカウントのすべてのワークスペースを表示できますか？
いいえ。ワークスペース管理者は、お使いのアカウントのすべてのワークスペースを表示できるわけではありません。管理者として追加したワークスペースのすべてのレポートにのみアクセスできます。
5.ワークスペース管理者はワークスペースにユーザーを追加できますか？
はい。Analytics Plusでは、ワークスペース管理者は、レポートを共有することで、新しいユーザーをワークスペースに追加できます。
6.ワークスペース管理者を削除する方法を教えてください。
Analytics Plusでは、ワークスペース管理者を削除、またはユーザーと一致する管理者権限を削除できます。
お使いのアカウントからワークスペース管理者を削除するには、ワークスペース設定ページの［ユーザーを管理］タグから対象のワークスペース管理者名を選択して、［削除］ボタンをクリックします。
ユーザーからワークスペース管理者権限を削除するには、対象のワークスペース管理者名に対応する［ロールを変更］リンクをクリックします。表示されるダイアログで、ロールドロップダウンから対象のユーザーロールを選択して、［適用］をクリックします。
