資産の貸出し

組織内の資産を、定められた期間にわたってエンドユーザーおよび技術担当者に貸出します。資産の貸出しでは、複数の資産を1件の貸出しに追加したり、新しい資産を追加して進行中の貸出しを調整したり、貸出しを延長または早期終了したり、貸出し内の特定の資産を返却したりすることができます。

インベントリの完全な管理権限を持つ技術担当者は、依頼者および他の技術担当者に資産を貸し出すことができます。

資産の貸出しに関する前提条件

IT資産、非IT資産、仮想ホスト、仮想マシン、およびコンポーネントを含むすべての資産を貸し出すことができます。資産を貸し出す最初のステップは、資産を［貸出し可能］としてマークすることです。

貸出し可能なすべての資産の追加

［資産］に移動します。
左パネルで、［資産貸出し］ → ［貸出し可能なすべての資産］をクリックします。
［貸出し可能資産を選択］をクリックします。

ポップアップウィンドウで、名前で必要な資産を選択するか、バーコード/QRコードをスキャンします。
［保存］をクリックします。資産は［貸出し可能なすべての資産］一覧に追加されます。

または、資産一覧ビューまたは情報ページに移動し、［アクション］ → ［貸出し可能にする］をクリックすることもできます。

資産一覧ビュー

資産情報ビュー

貸出し可能なすべての資産の表示

貸出し可能なすべての資産の一覧ビューで、［貸出し可能なすべての資産］、［貸出し可能資産］、［貸出した資産］、［延長した貸出し資産］に基づいてビューをフィルタリングします。製品タイプ、製品、およびサイトに基づいて資産をフィルタリングできます。

貸出し可能なすべての資産の削除

貸出した資産を削除することはできません。貸出し可能なすべての資産一覧から資産を削除するには、一覧から資産を選択し、［貸出し可能資産を削除］をクリックします。

資産貸出しの作成

単一または複数の資産に対して貸出しを作成できます。資産貸出しでは、貸出し期間、貸出しを行うユーザーまたは部門、貸出しが行われるサイトなどを定義できます。

［資産］ → ［資産貸出し］ → ［貸出し登録］に移動します。
［新規貸出し］をクリックします。
名前を入力するか、バーコードをスキャンして必要な資産を検索します。選択した資産は、ポップアップウィンドウの右パネルに一覧表示されます。
貸出し期間の［開始］日と［終了］日を指定します。
資産貸出しを申請するユーザーまたは部門を選択します。部門に関連付けられているユーザーを選択すると、そのユーザーの部門が対応するフィールドに自動入力されます。ただし、部門をクリアすることもできます。部門を選択した場合、その部門に属するユーザーのみが一覧表示されることに注意してください。
資産貸出しが行われるサイトを選択します。
［貸出し先ユーザー］で選択したユーザーは、［資産を受け取ったユーザー］に自動入力されます。ただし、［資産受を受け取ったユーザー］のユーザーを変更することもできます。ほとんどの場合、貸出しを申請したユーザーが受領するユーザーになります。しかし、部門に貸し出された資産が、その部門のユーザーの1人によって回収される場合があります。そのような場合は、ユーザーを部門と一緒に貸出しに登録し、［貸出し先部門］に部門を、［資産を受け取ったユーザー］にユーザーを追加できるようにしてください。
［コメント］に追加情報を入力してください。
［保存］をクリックすると、貸出しが貸出し登録に追加されます。

または、［資産］ → ［資産貸出し］ → ［貸出し可能なすべての資産］ → ［新規貸出し］から貸出しを作成することもできます。

貸出しフォームに必要な資産をあらかじめ入力するには、表示された一覧から必要な資産を選択し、［新規貸出し］をクリックしてください。必要な情報を記入してください。

資産貸出しの追跡

作成したすべての資産貸出しは貸出し登録に記録されます。貸出しの作成とクローズ、貸出し期間の変更、および現在の貸出しへの新しい資産の追加が可能です。

［資産］ → ［資産貸出し］ → ［貸出し登録］に移動します。デフォルトでは、すべてのサイトおよびすべてのステータスの資産貸出しが表示されます。
サイトフィルターとステータスフィルターを使用して、特定のサイトおよびステータスに基づいた資産貸出しを表示してください。
資産貸出しの完全な情報を表示するには、ポップアウトアイコンをクリックしてください。
情報ビューでは、貸出しの延長またはクローズ、貸出しへの新しい資産の追加、およびユーザーへの通知が可能です。特定の資産について貸出しを返却または延長したり、新しい資産を追加したりすることもできます。
右側のパネルには、資産貸出しに関する主要な情報が表示されます。これには、貸出し期間、資産借用者の情報、サイト、コメントなどの情報情報が含まれます。
履歴には、資産貸出しに関連するすべての活動が記録されます。