契約テンプレート

頻繁に作成する契約のテンプレートを設定します。テンプレートを使用することで、技術担当者はあらかじめ入力済みの項目を含む新しい契約を簡単に追加することもできます。
新規契約テンプレートを追加するには、

  1. [管理]→[テンプレート&フォーム]→[契約テンプレート]→[新規契約テンプレート]に進みます。
  2. 次の内容を参考にして、表示されたフォームに必要事項を入力します。
    • テンプレート名を入力し、必要に応じてテンプレートに関するコメントを追加します。
    • セクション上で contract templates overview 02 をクリックし、フィールドにカーソルを合わせます。
    • contract templates overview 03 をクリックしてフィールドを必須項目に設定します。
    • contract templates overview 04 をクリックして特定のフィールドを非表示にします。
    • contract templates overview 05 をクリックしてフィールドを削除します。
    • 追加のフィールドを含めるには、右側のパネルから利用可能なフィールドまたは新しいフィールドをキャンバスにドラッグします。
    • 最初のセクションにはデフォルトフィールドが含まれているため、削除できません。契約名、契約タイプ、契約コストなどのデフォルトフィールドも削除できません。
  3. [保存]をクリックします。
  4. contract templates overview 01

契約テンプレートリストビュー   

契約テンプレートリストビューから、既存のテンプレートを編集、無効化、削除、またはコピーできます。契約テンプレートリストビュー をクリックして、該当するアクションを選択します。

テンプレートをデフォルトにするには、テンプレートの横にある 契約テンプレートリストビューアイコンをクリックします。