新規注文書の作成

必要な役割： SDAdmin、および［購買］に対する追加権限を持つ技術担当者

新規注文書を作成する

以下の手順で新規注文書を作成します。

購買へ移動します。
［新規注文書］をクリックします。あるいは、［クイックアクション］ →［注文書］へ進むこともできます。
［新規注文書］フォームが、デフォルトの注文書テンプレートと共に表示されます。
デフォルトのテンプレートをそのまま使用することも、［テンプレートを選択］ドロップダウンメニューから新しいテンプレートを選択することもできます。
以下を参考にフィールドを設定します。
追加のフィールドがある場合は入力し、［保存］をクリックします。

*必須項目

フィールド	説明
PO番号*	この項目は自動入力されます。必要に応じてこのフィールドを編集できます。
名前*	注文書名を入力します。
期限日	アイコンを使用して、注文書が必要となる日付を選択します。
サイト	注文書を作成する対象となるサイトを選択します。
ベンダーの詳細*	名前：コンボボックスからベンダーを選択します。新しいベンダーを追加するには、コンボボックスの横にある［＋］をクリックして、各項目を入力します。
配送先住所*	発注品目の配送先と配送先住所を選択します。新しい配送先住所を追加するには、コンボボックスの横にあるをクリックし、詳細を入力して［保存］をクリックします。
請求先住所	注文書品目の請求サイトと請求先住所を選択します。新しい請求先住所を追加するには、コンボボックスの横にあるをクリックし、詳細を入力して［保存］をクリックします。
通貨	このフィールドは編集不可で、ベンダーに設定されている通貨に基づいて自動的に入力されます。
品目レベルのコストセンター	注文書内のすべての品目にコストセンターが追加するには、このチェックボックスを有効にします。また、このチェックボックスを有効にすると［一般情報］セクションの［コストセンター］フィールドが削除されます。
品目レベルGLコード	チェックボックスをオンにすると、注文書内のすべての品目にGLコードが追加されます。このチェックボックスを有効にすると、［一般情報］セクションの［GLコード］フィールドが削除されます。
カテゴリ	注文書の品目のカテゴリを選択します。製品：製品タイプを選択します。選択した製品タイプのすべての製品がドロップダウンリストに表示されます。製品を選択するか、をクリックして新しい製品を作成します。サービス：サービスのタイプを選択します。選択されたサービスタイプに関連するサービスがリストビューされます。ドロップダウンメニューからサービスを選択するか、新しいサービスを作成できます。その他：テキストボックスに品目名を手動で入力します。品目を選択したら、［追加］をクリックします。製品は発注に含まれます。追加した品目の下に表示されるテキストボックスに、品目の簡単な説明を入力できます。品目を削除するには、その品目の横にあるチェックボックスの選択を解除するだけです。
製品タイプ
製品
数量	品目を追加したら、該当する欄で数量を選択します。
割引	割引があれば、コストに加算します。
送料	送料が発生する場合は、その旨を明記します。
価格	各品目の価格と税率が自動入力されていない場合は、指定します。既に指定されている値を編集することもできます。
税率	各品目の価格と税率が自動入力されていない場合は、指定します。既に指定されている値を編集することもできます。
売上税および追加税	売上税または追加税がある場合は、明記します。
コスト調整	必要に応じて、金額を切り上げるためにコストを調整します。
小計/純計/総コスト	これらの項目は編集不可で、入力内容に基づいて自動的に計算されます。
一般情報
作成日	この項目は自動入力されるため、編集できません。
依頼者*	この購買を依頼した技術担当者を選択します。
所有者	この項目は自動入力されるため、編集できません。
コストセンター	この購買に関するコストセンターコードとGLコードを選択します。これらのフィールドは、［品目レベルコストセンター］および［品目レベルGLコード］のチェックボックスが選択されていない場合にのみ使用できます。
GLコード
備考	この購買に関するコメントがあれば追加します。
条件	該当する場合は、注文書に関連する条件を明記します。
添付ファイル	注文書に関連するファイル、ドキュメント、画像、または動画をアップロードします。
場所	署名権限者が注文書に署名する場所を指定します。
署名権限	会社の署名権限を明記します。