部署

組織内には様々な部署が存在し、それらは異なるサイトに配置されている場合があり、それぞれの部署には従業員のグループが存在します。

AssetExplorer Cloudでは、組織のさまざまな部署を追加、編集、または削除できます。これらの部署は、依頼者や技術担当者を追加する際に不可欠です。なぜなら、各依頼者や技術担当者は組織内の特定の部署と関連付けられるからです。

必要な役割：

SDAdminはすべてのサイトで部署を作成できます。

SDSiteAdmin は、自身に関連付けられているサイトでのみ部署を作成できます。

部署を作成する

1. [管理] → [ポータル＆設定] → [部署]をクリックします。
   
2. ［サイトでフィルター］ドロップダウンを使用して、部署を追加するサイトを選択します。デフォルトでは、部署はベースサイトの下に追加されます。
   
3. ［新規部署の追加］をクリックします。
   
4. 部署名を入力します。これは必須フィールドです。
   
5. サービスリクエストを承認できる部署の責任者を割り当てます。
   
6. 部署の概要について簡単な説明を入力します。
   
7. ［役割の割り当て］をクリックすると、組織の役割を部署に追加し、ユーザーをその役割に割り当てることができます。 をクリックして組織の役割を追加できます。
   
8. ［保存］をクリックします。
   

一覧ビューの操作

1. をクリックして部署を編集します。
   
2. 部署を削除するには、1つまたは複数の部署を選択し、ツールバーの［削除］をクリックします。
   
3. をクリックして部署を検索します。
   
4. をクリックして一覧ビューのレイアウトをカスタマイズします。