組織の役割

組織内における役割は、様々なリクエストを承認する上で重要な位置を占めています。AssetExplorer Cloudでは、SDAdminはユーザーに対して役割を作成および割り当てることができます。

 このヘルプドキュメント全体を通して、「エンティティ」および「エンティティ値」という用語が使用されます。エンティティはエリア/サイト/部署/グループ/ユーザーを表し、エンティティ値は様々なエリア、サイト、部署、グループ、またはユーザー名を表します。

組織の役割を設定する

1. ［管理］ → ［ポータル＆設定］ → ［組織の役割］に移動します。
   
2. 以下のスクリーンショットに示すように、社内のさまざまな階層レベルで役割を設定できます。このアプリケーションにはデフォルトの役割が用意されており、編集することも可能です。
   

1. レベルの横にある をクリックします。
   
2. 表示されたページに必要事項を入力し、［組織の役割を追加］をクリックします。
   

その役割は、選択されたレベルの下に記載されます。

ユーザーを役割に割り当てる

依頼者や技術担当者に組織上の役割を割り当てることができます。しかし、ユーザーへの役割割り当ては、組織内やその他のレベルによって異なります。すべてのレベルでユーザーに複数の役割を関連付けることができます。

組織レベル

各組織レベルの役割には、1人のユーザーのみを関連付けることができます。

これは、組織においてCEO、COO、またはゼネラルマネージャーはそれぞれ1名しか存在し得ないことを意味します。

その他のレベル

エリア、サイト、部署、グループ、およびユーザーレベルに複数のエリア、サイト、部署、グループ、またはユーザーが存在する場合、各エンティティ値には1人のユーザーのみを割り当てることができます。

ユーザーに役割を関連付ける

1. 役割をクリックします。
   
2. 未割り当てのエリアを表示します。
   


3. エリアを選択します。
   
4. ドロップダウンメニューから任意の技術担当者を選択します。
   
5. [関連付け]をクリックします。
   

または、

1. レベル内で役割を選択します。
   
2. ［ユーザーを関連付ける］をクリックします。
   
3. 技術担当者とエリアを選択します。
   
4. ［保存］をクリックします。
   

役割の編集/削除

役割の横にある をクリックすると、その役割を編集または削除できます。役割を削除すると、サービスリクエストテンプレートの承認ページからも削除されます。

ユーザー役割の関連付けの表示/編集/削除

組織レベルの役割をクリックすると、その役割に関連付けられたユーザーがカードに表示されます。

他のレベルの役割が複数のエンティティ値を持つ場合、技術担当者は個別のカードに表示されます。

カードの右上隅で をクリックすると、エンティティの管理、所有権の移転、役割の関連付け解除を行うことができます。