Microsoft 365自動化

M365 Manager Plusの［自動化］タブは、Microsoft 365ユーザーとメールボックスの管理タスク自動化に役立ちます。［自動化］タブで、自動化と自動化ポリシーを作成できます。

自動化:管理タスクと自動化ポリシーが指定の間隔で実行されるよう予約します。
自動化ポリシー:トリガーされた際、人間の介入なしに一連のタスクすべてが実行されます。

新しい自動化を作成する手順

［自動化］タブに移動します。
左側のペインで［自動化］オプションを選択します。
［新しい自動化を作成］をクリックします。
Microsoft 365テナントと、自動化するタスクまたはポリシーを選択します。
［タスク入力］セクションに、必要なタスクを入力します。
自動化するタスク/ポリシーのデータソースを［オブジェクトのインポート元］で選択します。
- レポートの場合は、［+］オプションを使用して適切なレポートを選択します。
- CSVファイルの場合は、CSVの場所を\\server_name\share_name\folderの形式で指定します。
タスク/ポリシーを実行する頻度を選択します。
[保存]をクリックします。

自動化を編集する手順

［自動化］タブに移動します。
左側のペインで［自動化ポリシー］オプションを選択します。
これまでに作成した自動化ポリシーの一覧が表示されます。
［アクション］列で、編集する自動化に対応するアイコンをクリックします。
変更を実行し、［自動化ポリシーをアップデート］をクリックします。

新しい自動化ポリシーを作成する手順

［自動化］タブに移動します。
左側のペインで［自動化ポリシー］オプションを選択します。
［新しい自動化ポリシーを作成］をクリックします。
Microsoft 365テナントを選択し、作成するポリシーの名前と説明（オプション）を入力します。例：ユーザーアカウントのプロビジョニング - このポリシーは、新しいユーザーアカウントを作成し、ライセンスを付与します。
画面中央部の［ここをクリックタスクを追加］をクリックして、最初のタスクを追加します。
タスクの追加は、自動化の作成に類似しています。完了したら、［保存］をクリックします。
作成したタスクがフローチャート形式で画面に追加され、［追加］オプションと共に表示されるようになります。
［追加］オプションを使用して、追加できるものは次の通りです。
- タスク - このオプションを使用すると、新しい管理タスクを追加できます。
- タイマー - 次のタスクをただちに実行したくない場合は、このオプションを使用して、次のタスクを実行するまでの時間遅延を設定します。
- 条件 - タスクのステータスに基づいて別のアクションを実行する場合は、このオプションを使用して条件（成功、失敗、デフォルト）を挿入します。
上の画像を参照してください。各条件から伸びている［追加］オプションを使用すると、要件に基づいて継続的にタスクを追加できます。
すべてのタスクを追加したら、右上隅にある［自動化ポリシーを保存］オプションをクリックして保存します。

自動化ポリシーを編集する手順

［自動化］タブに移動します。
左側のペインで［自動化ポリシー］オプションを選択します。
これまでに作成した自動化ポリシーのリストが表示されます。
［アクション］列で、編集するポリシーに対応するアイコンをクリックします。
表示されるフローチャートで、変更するセグメント（タスク、条件、時間遅延）の上にマウスカーソルを合わせます。
とアイコンが表示されます。
セグメントを削除するには、アイコンをクリックし、セグメントを変更するには、アイコンをクリックします。

すべての変更が完了したら、［自動化ポリシーをアップデート］をクリックします。

自動化ポリシーを削除する手順

［自動化］タブに移動します。
左側のペインで［自動化ポリシー］オプションを選択します。
これまでに作成した自動化ポリシーのリストが表示されます。
［アクション］列にある、削除するポリシーに対応するアイコンをクリックします。
表示されるポップアップで［はい］を選択します。