メールボックスコンテンツの検索

この機能を使用すると、組織内のすべてのメールボックスまたは選択したメールボックスのコンテンツを検索できます。キーワードやパターンに基づいて検索条件を設定し、指定した間隔で検索を実行するようにスケジュールすることができます。

検索操作手順

  1. ［監査と監視］タブに移動し、［コンテンツの検索］に移動します。
  2. ［メールボックスを選択］フィールドで、Add をクリックして、検索するメールボックスを選択します。
  3. ［検索条件］を設定します。Addを使用して、複数の条件を設定することができます。
  4. ［検索］をクリックします。

検索操作を保存する手順

検索操作を行った後、

  1. 検索テーブルの結果上にある［新しいプロファイルとして保存］オプションをクリックします。
  2. この検索を自動化するため、［プロファイル名］と［ポーリング間隔］を入力します。
  3. ［保存］をクリックします。

注記: この機能を使用するには、RestAPIを有効にする必要があります。

検索プロファイルの作成手順

  1. ［設定］タブに移動します。
  2. 左ペインの［構成 ＞ コンテンツ検索設定 ＞ コンテンツ検索プロファイル］に移動します。
  3. ［プロファイルを追加］をクリックします。
  4. ［プロファイル名、メールボックスを選択］に入力して、 ［検索条件］に1つもしくは複数を入力し、［ポーリング間隔］を指定します
  5. メール通知のオプションを設定したい場合は、［詳細オプション］をクリックします。
  6. ［このプロファイルに対応したメールアラート］のチェックボックスにチェックを入れます。
  7. Addオプションを使用し、［通知テンプレート］を選択します。
  8. ［通知オン］ドロップダウンメニューから、管理者に通知するタイミングを選択します。
    • 新規メール - 検索条件に一致する新しいメールが見つかった場合
    • 移動したメール - 検索条件に一致する既存のメールが、ある親フォルダから別の親フォルダに移動された場合
    • 削除メール - 検索条件に一致するメールが削除された場合

    ［ファイルフォーマット］ドロップダウンメニューから、添付するファイルフォーマットを選択します。CSV、HTML、PDFまたはXLSXファイルとして送付することができます。

  9. イベント結果の詳細もメールに記載したい場合は、［イベントの詳細を含みます］オプションを選択します。
  10. ［追加］をクリックます。

注記: Azure Chinaテナントは、Microsoft Graph APIのデルタクエリをサポートしていないため、新しいメールに対してのみアラートを設定できます。

検索プロファイルを有効化/無効化する手順

  1. ［設定］タブに移動します。
  2. 左ペインで［構成 → コンテンツ検索設定 → コンテンツ検索プロファイル］に移動します。
  3. ［Microsoft 365テナント］を選択します。
  4. ［処理］列の、有効化したいプロファイル横にあるicon-disbleアイコンをクリックします。(無効化するには、icon-enableをクリックします。)

注記:ワンクリックで全てのプロファイルを有効化/無効化する方法： 一番上の行のチェックボックスを選択して全てのプロファイルを選択し、管理 →有効/無効を選択する。

検索プロファイルの変更

  1. ［設定］タブに移動します。
  2. 左ペインで［構成 → コンテンツ検索設定 → コンテンツ検索プロファイル］に移動します。
  3. ［Microsoft 365テナント］を選択します。
  4. ［処理］列の、編集したいプロファイル横にあるEditアイコンをクリックします。
  5. 編集したい項目を入力します。
  6. ［更新］をクリックします。

［アクションを確認］ポップアップが表示されます。続行する場合は［はい］をクリックします。

検索プロフィールの削除

  1. ［設定］タブに移動します。
  2. 左ペインで［構成 → コンテンツ検索設定 → コンテンツ検索プロファイル］に移動します。
  3. ［Microsoft 365テナント］を選択します。
  4. ［処理］列の、編集したいプロファイル横にあるDeleteアイコンをクリックします。
  5. ［アクションを確認］ポップアップが表示されます。続行する場合は［はい］をクリックします。

注記: すべてのプロフィールをワンクリックで削除する方法： 一番上の行のチェックボックスを選択してすべてのプロファイルを選択し、管理する→削除を選択します。