レポートへのコメント

Analytics Plusでは、共有レポートに対するリアルタイムコメント機能を設定することで、同僚やクライアントとの共同作業を効率的に行うことができます。これにより、主要なビジネス指標について会話することができ、共同での意思決定が容易になります。

  1. コメントとは何ですか
  2. 共有中のレポートでコメントを有効にするには
  3. どの種類のレポートでコメントを有効にできますか
  4. コメントのスレッドを開始するにはどうすればよいですか
  5. コメントの書式設定はできますか
  6. コメントスレッドでスクリーンキャプチャを共有できますか
  7. コメントスレッドに添付ファイルを追加することはできますか
  8. コメントスレッドで他のレポートを参照できますか
  9. コメントでユーザーについて言及することはできますか
  10. スレッドのコメントを削除することはできますか
  11. 誰がコメントスレッドに参加できますか
  12. 既存のコメントスレッドに参加者を追加することはできますか
  13. その他メンバーがコメントした場合、通知先が表示されますか
  14. コメントの操作に対する通知を無効にすることはできますか
  15. コメントスレッドからユーザーを削除するにはどうすればいいですか

1.コメントとは

コメント機能により、共有レポートの共同編集者は、主要なビジネス指標についてリアルタイムで会話を始めることができ、共同での意思決定が容易になります。

2.共有中のレポートに対するコメントを有効にするには

コメントを有効にするには、[コメントを有効にする] 権限を持つユーザーごとにレポートを共有します。

ワークスペース管理者もコメントスレッドに参加できます。

3.コメントを有効にできるレポートには何がありますか

Analytics Plusでは、次の一覧表示のレポートに対するコメントをサポートしています。

  • グラフ

  • ピボットテーブル表示

  • 要約レポート表示

  • 表形式レポート

  • ダッシュボード：ダッシュボード

  • テーブル

  • クエリーテーブル

4.コメント スレッドを開始するにはどうすればよいですか

レポートでコメントスレッドを開始するには、次の手順に従ってください。

  • 会話を開始したいレポートを開きます。

  • コメントアイコンをクリックします。コメントダイアログが開きます。

  • レポートに共同編集者（共有したユーザー）がいない場合、共同編集者を追加するよう求められます。［こちらをクリックしてください］リンクを選択し、共同編集者を追加します。

  • ユーザーのコメント 権限を有効にします。これは初期設定で選択されています。

  • 共同作業者の追加が完了したら、コメントを開始することができます。コメントエディターに種類を入力してください。

  • コメントエディターでは以下の操作が可能です。

    • テキストを書式設定する

    • ローカルドライブからファイルを添付する。

    • ワークスペースに他のレポートのリンクを追加する。

    • 現在のレポート画面をキャプチャし、注釈を付ける。

    • 共同編集者はいません。

  • 投稿するをクリックすると、コメントが追加されます。最初のコメントが投稿されると、現在の表示画面が参照用にスレッドに追加されます。

  • あなたの共同作業者は通知され、スレッドに参加するためにコメントを返信するか、いいね！を押すことができます。

  • コメントスレッドはリスト表示（標準設定）かスレッド表示のどちらかを選択することができます。

    • リスト表示；コメントが作成された時間に基づいて、すべてのコメントをリスト表示します。

    • スレッド表示：すべてのコメントをスレッド表示します。親コメントへの返信も一緒に表示されます。

5.コメントの書式設定はできますか

はい、コメントスレッドでサポートされている書式設定は以下のとおりです。

  • 太字
  • 斜体
  • 下線
  • 取り消し線

6.コメントスレッドでスクリーンキャプチャを共有できますか

はい。コメントスレッドで現在のレポートのスクリーンキャプチャを共有することができます。また、必要に応じて注釈を付けることもできます。

手順は次のとおりです。

  • 当該表示のコメントスレッドを開きます。

  • 「スクリーンショットを撮る」アイコンをクリックします。

  • 画面全体をキャプチャするか、画面の一部を選択することができます。

  • キャプチャ範囲を選択したら、キャプチャをクリックします。対象画面がキャプチャされます。

  • チェックアイコンを選択して画面を共有するか、編集アイコンを選択して画面に注釈を付けることができます。

  • Analytics Plusには、画面のトリミング、一部の強調表示、テキストの追加を可能にする豊富な注釈オプションが用意されています。

  • キャプチャしたスクリーンに注釈を付けたら、［完了］をクリックします。

  • ［アップロード］をクリックします。

  • キャプチャした画面がコメントスレッドに追加されます。

7.コメントスレッドに添付ファイルを追加することはできますか

はい、コメントスレッドに添付ファイルを追加することができます。Analytics Plusは、サイズが5MB以内であれば、次のファイルの種類の共有に対応しています。

  • BMP
  • GIF
  • JPEG
  • JPG
  • JPE
  • PNG
  • PDF形式

添付ファイルを追加する手順は次のとおりです。

  • 該当するレポートのコメントスレッドを開きます。

  • 添付 アイコンをクリックして、デスクトップのファイルを選択してください。参照し、コメントスレッドで共有したいファイルを選択します。

8.コメントスレッドで他のレポートを参照できますか

はい、コメントスレッドで他の表示を参照することができます。

  • 対応するコメントスレッドのレポートを開きます。

  • 「添付」アイコンをクリックして、レポートを追加するオプションを選択してください。

  • アクセス権限を持っている毎がリスト表示されます。必要なレポートを検索することもできます。

  • 追加したいレポートを選択します。レポートへのリンクがコメントスレッドに追加されます。

  • 共同編集者はすべて、追加されたリンクをクリックしてレポートを表示することができます。

メモ：コメントスレッドの共同作業向けのコメント機能にアクセスするには、追加されたレポートの読み取り権限が必要です。

9.コメントでユーザーにメンションできますか

はい、コメントスレッドで参加者をメンションすることができます。

  • 該当するレポートのコメントスレッドを開きます。

  • コメント編集画面に@と種類を入力します。コメントスレッドの参加者がすべて一覧表示され、メンションしたいユーザーを選択することができます。

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10.スレッドのコメントは削除できますか

自分が作成したコメントを削除することができます。また、あなたはそのコメントが作成されたレポートの管理者です。

コメントを削除するには、該当するコメントの右上にある十字マークを選択します。確認メッセージが開きます。コメントを削除するには、［続ける］をクリックします。

11.コメント スレッドには誰が参加できますか

コメントスレッドに参加できるのは、管理者、ワークスペース管理者、およびレポートの「コメントを許可」権限を持つ共有ユーザーです。

参加者のリストは、［参加者］リンクをクリックして表示できます。

12.既存のコメント スレッドに参加者を追加できますか

はい、コメントを追加する 権限を持つ新しい共有ユーザーは、コメントスレッドに追加されます。コメントスレッドから参加者を追加することもできます。追加するアイコンをクリックすると、共有ダイアログが開きます。

共有中のアクセス権限の適用については、こちらをクリックしてください。

13.その他メンバーがコメントした場合、通知先が表示されますか

はい、すべての共同編集者はコメントの投稿、返信、いいね、メンションなどのすべてのコメント操作について通知されます。

右上の通知アイコンが注意を促します。これをクリックしてコメントを表示します。表示されたレポートの名前をクリックすると、コメントが表示されたレポートを開くことができます。ここからコメントにクイック返信することもできます。

14.コメント操作の通知を無効にすることはできますか

はい、以下の手順は次のとおりです。

  • 右上にある通知アイコンをクリックしてします。

  • 設定アイコンをクリックします。

  • コメントの操作トグルボタンを無効にします。

15.コメントスレッドからユーザーを削除するにはどうすればいいですか

コメントスレッドから参加者を削除するには、共有ユーザーへのコメント設定を無効にします。また、共有レポートへのアクセス権限を削除した場合も、ユーザーを削除します。既存の共有の詳細の編集：詳細はこちらをクリックしてください。