共有先ユーザーによるレポート作成

  1. 共有先ユーザーがレポートを作成できるようにするにはどうすればよいですか？
  2. 共有先ユーザーが作成したレポートにアクセスする方法を教えてください。
  3. 共有データで作成したレポートがワークスペースで利用できなくなった場合、そのレポートにアクセスするにはどうすればよいですか？
  4. ユーザーは共有されたレポートを編集できますか？
  5. 共有先ユーザーにはどのような権限がありますか？
  6. 共有先ユーザーはレポートを共有できますか？
  7. 自分のデータにアクセスできるユーザーを知るにはどうすればよいですか？

1.共有先ユーザーがレポートを作成できるようにするにはどうすればよいですか？

次のいずれかの方法で、共有先ユーザーにレポートを作成させることができます。

  • レポートを作成するテーブルまたはクエリーテーブルを共有します。

  • ワークスペース内にワークスペース管理者として追加しました。ワークスペース管理者の詳細については、「Sharing workplace to a user」を参照してください。

2.共有先ユーザーが作成したレポートにアクセスする方法を教えてください。

共有ユーザーによって作成されたレポートにアクセスできるのは、共有ユーザーだけです。ただし、ワークスペース管理者が作成したレポートには、ワークスペースを所有するユーザー (ワークスペース所有者) と、標準では他のワークスペース管理者がアクセスできます。ワークスペース所有者の詳細については、「Sharing workspace to a user」を参照してください。

3.共有データで作成したレポートがワークスペースで利用できなくなった場合、そのレポートにアクセスするにはどうすればよいですか？

以下のシナリオでは、共有データ上で作成したレポートにアクセスできません。

  • テーブルまたはクエリーテーブルがあなたに共有されなくなった場合は、管理者に連絡して、データへのアクセスを申請してください。

  • レポートが削除された場合は、サイドパネルから［ごみ箱 ］オプションをクリックして削除されたレポートを復元します。削除された表示形式は45日間ごみ箱から復元することが可能です。

4.ユーザーは共有されたレポートを編集できますか？。

特定のワークスペースへのワークスペース管理者アクセス権が付与されていないユーザーは、レポートの編集はできません。

5.共有先ユーザーにはどのような権限がありますか？。

共有先ユーザーは、レポート共有時に付与された権限に従って操作を実行できます。権限の詳細については、次の説明を参照してください。

ワークスペース管理者は、ワークスペースの削除や名前の変更を除き、ワークスペース内のあらゆる操作を実行する権限を持っています。ワークスペース管理者の詳細については、「Sharing workspace to a user」を参照してください。

6.共有先ユーザーはレポートを共有できますか？

共有先ユーザーは、レポート共有時にレポートと子レポートを共有する権限が有効化されれば、他のユーザーにレポートを共有することができます。

7.自分のデータにアクセスできるユーザーを知るにはどうすればよいですか？

ワークスペース内の共有ユーザーのリストを表示するには、ワークスペースのエクスプローラーページで［共有］ボタンをクリックして、［ユーザーごとの共有の詳細編集］オプションを選択します。これにより、すべての共有ユーザーと、共有したレポートがリスト表示されます。