共有先ユーザーによるレポート作成

  1. 共有先ユーザーがレポートを作成できるようにするには?
  2. 共有先ユーザーが作成したレポートにアクセスするには?
  3. 共有データを使用して作成されたレポートがワークスペースで利用できなくなった場合、そのレポートにアクセスするには?
  4. ユーザーは共有されたレポートを編集できますか?
  5. 共有先ユーザーにはどのような権限がありますか?
  6. 共有先ユーザーは他のユーザーにレポートを共有できますか?
  7. 自分のデータにアクセスできるユーザーを確認するには?

1.共有先ユーザーがレポートを作成できるようにするには?

次のいずれかの方法で、共有先ユーザーがレポートを作成できるようになります。

  • レポートを作成するテーブルまたはクエリテーブルを共有します。

  • ワークスペース管理者としてユーザーを追加します。
    ワークスペース管理者の詳細


2.共有先ユーザーが作成したレポートにアクセスするには?

共有ユーザーによって作成されたレポートにアクセスできるのは、共有ユーザーだけですが、ワークスペース管理者が作成したレポートには、ワークスペースを所有するユーザー(ワークスペース所有者)と、他のワークスペース管理者がアクセスできます。
ワークスペース所有者の詳細


3.共有データを使用して作成されたレポートがワークスペースで利用できなくなった場合、そのレポートにアクセスするには?

以下の場合、共有データを使用して作成したレポートにアクセスできません。

  • テーブルまたはクエリテーブルが共有されなくなった場合
    この場合、管理者に連絡してデータへのアクセス権を依頼してください。

  • レポートが削除された場合
    この場合、サイドパネルの[ごみ箱]をクリックして削除されたレポートを復元できます。削除されたレポートは45日間、ごみ箱から復元することが可能です。


4.ユーザーは共有されたレポートを編集できますか?

ワークスペースへの「ワークスペース管理者」権限が付与されていない場合、レポートの編集はできません。


5.共有先ユーザーにはどのような権限がありますか?。

共有先ユーザーは、レポート共有時に付与された権限に沿って操作を実行できます。
ワークスペース管理者は、ワークスペースの削除や名前の変更を除き、ワークスペース内のあらゆる操作を実行する権限を持っています。
ワークスペース管理者の詳細


6.共有先ユーザーは他のユーザーにレポートを共有できますか?

共有先ユーザーは、レポート共有時にレポートと子レポートを共有する権限が有効化されていれば、他のユーザーにレポートを共有することができます。


7.自分のデータにアクセスできるユーザーを確認するには?

ワークスペース内の共有ユーザーのリストを表示するには、ワークスペースのダッシュボードやレポート、データページで[共有する]ボタンをクリックして、[共有の詳細を編集する]オプションを選択します。これにより、共有したすべてのユーザーと、共有したレポートがリスト表示されます。