カスタムアクション

カスタムアクションとは、モジュールをまたいで様々なエンティティに対して実行できる、ユーザー定義のアクションのことです。 エンティティに対してカスタムアクションを実行するには、オートメーションルールと組み合わせて使用する必要があります。

以下の手順でカスタムアクションを設定します。

1. ［設定］→ ［オートメーション］→ ［カスタムアクション］ に移動します。
2. 該当するカスタムアクションタブに移動します。通知、フィールド更新、カスタム関数、Webhook。
3. モジュールのドロップダウンメニューを使用して、目的のモジュールに移動します。
4. 各カスタムアクションの詳細については、以下のリンクを参照します。
   • 通知
   • フィールド更新
   • カスタム関数
   • Webhook

通知 

オートメーションルールを介してユーザーにアラートを送信するようにカスタム通知を設定できます。これらの通知は、通知ルールに加えて送信されます。

希望するモジュールを選択したら、［新しい通知］をクリックします。下記の説明に従って、必要な情報を記入します。

通知を管理

通知が作成されると、リスト ビュー ページに表示され、次のアクションを実行できます。

1. 通知をクリックすると、通知が展開され、プレビューが表示されます。［関連ワークフロー［をクリックすると、関連するオートメーションにおける通知の実行詳細が表示されます。
   
2. アイコンを使用して、通知の編集、削除、有効化/無効化を行います。ステータス コラムのトグルボタンを使用して通知を有効/無効にすることもできます。
3. 通知を一括で削除、有効化、無効化するには、通知を選択し、ツールバーの ［アクション］ メニューを使用します。

フィールド更新 

フィールド更新操作を作成し、エンティティの複数のフィールドを一度に更新します。各アクションは、複数のオートメーションプロセスにわたってグローバルに使用できます。

フィールド更新操作を作成するには、希望するモジュールをドロップダウンから選択します。［新しいフィールド更新］をクリックし、以下の説明に沿って必要な情報を入力します。

フィールド更新を管理 

フィールド更新が作成されると、リストビューページに表示され、次の操作を実行できます。

1. 列をクリックし、フィールド更新操作を拡大してプレビューします。関連ワークフローをクリックすると、関連するオートメーションにおけるフィールド更新の実行詳細が表示されます。
   
2. アイコンを使って、フィールド更新アクションを編集、削除、有効化/無効化します。ステータスコラムのトグルボタンを使用して、フィールド更新アクションを有効/無効にすることもできます。
   

通知を一括で削除、有効化、または無効化するには、フィールド更新アクションを選択し、ツールバーの［アクション］メニューを使用します。

カスタム関数 

カスタム関数は、AssetExplorer Cloudでデータを操作できるプログラムです。カスタム関数を使用することで、標準のUI設定では実行できない操作を行うことができます。

カスタム関数は、Zoho独自のスクリプト言語であるDelugeで記述されます。

カスタム関数を作成 

カスタム関数タブで、希望するモジュールをドロップダウンから選択します。

［新しいカスタム関数］をクリックし、以下の説明に従って必要な情報を入力します。

カスタム関数をコンパイルしたら、［保存］または［保存してスクリプトを実行］をクリックします。

カスタム関数を管理  

カスタム関数が作成されると、リストビューページに表示され、次の操作を実行できます。

1. カスタム関数をクリックすると、アクションが展開されプレビューされます。関連ワークフローをクリックすると、関連するオートメーションにおけるカスタム関数の実行詳細が表示されます。
   
2. アイコンを使用して、カスタム関数のアクションを編集、削除、有効化/無効化します。ステータスコラムのトグルボタンを使用して、フィールド更新アクションを有効/無効にすることもできます。
3. 通知を一括で削除、有効化、または無効化するには、カスタム関数アクションを選択し、ツールバーの［アクション］メニューを使用します。

使用状況統計をチェック 

カスタム関数を使用する場合、AssetExplorer Cloudに対してAPI呼び出しが行われます。これはInvokeURL呼び出しと呼ばれます。デフォルトでは、カスタム関数からの実行回数は月間1500万回、InvokeURL呼び出し回数は1日あたり5万回に制限されています。

カスタムアクションリストビューの［使用状況統計を確認］ボタンをクリックすると、実行状況とInvokeURL呼び出しを監視できます。

使用状況統計ポップアップには、実行回数とInvokeURL呼び出しの残り割合を示す色付きのプログレスバーが表示されます。

• 緑
  クォータの50%未満が使用されています。
• オレンジ
  クォータの50%～75%が使用されています。
• 赤
  クォータの75%以上が使用されています。

Webhook 

Webhookでは、外部URLを呼び出し、サードパーティアプリケーションと通信できます。例えば、AssetExplorer Cloudとサードパーティサービスの間で情報を同期して、資産、購買、またはActive Directoryを管理することができます。

Webhookを作成する 

［Webhooks］タブで、ドロップダウンメニューからお好みのモジュールを選択します。

［新規Webhook］をクリックし、以下の説明に従って必要な情報を入力します。

Webhookを管理 

Webhookが作成されると、リストビューページに表示され、次の操作を実行できます。

1. プレビュー
   Webhookの列をクリックして展開し、Webhookをプレビューします。関連ワークフローをクリックすると、関連するオートメーションにおけるWebhookの実行詳細が表示されます。
   
2. 編集
   アイコンを使用して、任意のWebhookを編集します。
3. 有効/無効
   アイコンを使用して、Webhookを有効/無効にします。［ステータス］コラムのトグルを使用することもできます。複数のWebhookを一括で有効/無効にするには、Webhookを選択し、ツールバーの［アクション］メニューを使用します。
   
4. 削除
   アイコンを使用してWebhookを削除します。複数のWebhookをまとめて削除するには、Webhookを選択し、ツールバーの［アクション］メニューを使用します。
5. 検索
   アイコンを使用して、条件を指定してWebhookを検索します。条件と値を入力し、［Enter］をクリックします。 アイコンを使って、複数の検索条件を追加することができます。結果が表示されたら、既存の条件をクリックして編集します。
6. リストビューレイアウトを決定する
   アイコンをクリックすると、表示されるWebhookの数を制限したり、並べ替え順序を定義したりできます。