データのインポート

AssetExplorer Cloudでは、CSVやExcelファイルを使用してレコードを一括インポートできます。

以下のモジュールおよびレコードタイプのインポートをサポートしています。

モジュール	サポート対象のレコードタイプ
添付	購買、契約、カスタムモジュールに対して添付ファイルをインポートできます。インポートするファイル内でモジュール名と対応する添付ファイルを指定し、インポートウィザード画面で対象ファイルをマッピングします。
注文書	注文書の詳細および関連情報
契約	契約の詳細および関連情報
販売元（ベンダー）	ベンダーおよびベンダーの関連製品
カスタムモジュール	添付ファイル/インライン画像を除く、任意のタイプのデータをカスタムモジュールフィールドにマッピングします。
管理者	ユーザー、エリア、サイト、部署、GLコード、コストセンター
CMDB	CI（構成アイテム）とCI関係
資産タイプ	資産、消耗品の数量情報、消耗品の割り当て、ソフトウェアライセンス

インポートファイルにサイト情報が含まれていない場合、デフォルトサイトととしてインポートされます。

データのインポートの前提条件

「資産」モジュール以外のモジュールでは、SDAdminのみデータインポートを開始できる権限を持ちます。
「資産」モジュールでは、SDAssetManagerとAssetConfigがデータインポートを開始できます。
ただし、資産に関連付けられているユーザー、サイト、部署は、SDAdmin権限を持っているユーザーのみ更新できます。
SDSiteAdminかつ、SDAssetManagerまたはAssetConfigの役割を持っている場合、資産のインポート時に部署を作成できます。

インポート時にメールアドレスを使用して、ユーザー、エリア、サイト、部署ごとに組織の役割を更新できます。該当の役割のユーザーをインポートする前に、組織の役割が作成されていることを確認してください。
組織の役割の詳細

［管理］→［データ管理］→［データのインポート］→［インポートウィザード］を表示します。
「モジュール」のドロップダウンから、インポートするレコードを選択します。
インポート方法を選択します。
- 新規のレコードを追加し、既に存在する場合は更新する
- 既に存在する場合は更新する
- 既存のレコードを削除して追加
- 重複レコードは無視
インポートするファイル形式をCSV、XLS、XLSXから選択します。
- 各レコードのサンプルCSVファイルをダウンロードすることができます。
- XLS、XLSXを選択した場合は、インポートするシート番号を入力します。
「ファイルの場所」からインポートするファイル選択し、「エンコードする文字コード」を選択します。
選択したファイル形式がXLSまたはXLSXの場合は、シート番号を入力してください。
［次へ］をクリックします。

レコードのフィールドをインポートファイルのカラム名とマッピングします。
カスタムモジュールにデータをインポートする場合は、カスタムモジュールを選択して、そのカスタムモジュールで設定されているフィールドを読み込みます。

インポートファイルの日付と時刻の形式を選択し、各マッピング情報を選択します。
- 販売元（ベンダー）をインポートする場合、「関連製品の詳細をインポートする」チェックボックスを有効にすると、販売元を既存の製品にマッピングできます。指定された製品がAssetExplorer Cloud内で見つからない場合、新しい製品が作成され、インポートされた販売元にマッピングされます。
- インポートファイル内の日付フィールドの日時形式が、マッピングの際に選択した形式と一致しない場合、「作成日時」フィールドには現在時刻が設定され、その他の日付フィールドは設定されません。
- 資産に関連付けられたユーザーと部署の両方がAssetExplorer Cloudに存在しない場合、その資産は「In Store」ステータスでインポートされます。
- 資産に関連付けられたサイトがAssetExplorer Cloudに存在しない場合、その資産は「Base Site」下としてインポートされます。
必須項目をすべてマッピングしたことを確認し、［次へ］をクリックします。
［インポート］をクリックしてデータインポートを開始します。

インポートのステータスは、［管理］→［データ管理］→［データのインポート］→［インポート履歴］から確認できます。
インポート結果のレコードをクリックしてより詳細な情報を確認できます。