調達管理(Procurement)
AssetExplorer Cloudでは、IT資産の購入に必要な発注書の作成から承認、予算管理までを一元的に管理できます。購入後の資産情報もそのままインベントリに追加できるため、調達から台帳管理までの流れをスムーズにつなげられます。
- 発注書の作成
- 事前に設定した発注ワークフローの利用
- コストセンターとの紐付けによる予算管理
- 発注書の承認管理
- 購入後の資産インベントリへの登録
IT資産のライフサイクルを可視化し、更新・廃棄まで計画的に管理
IT資産のライフサイクル管理(ITALM)は、IT資産管理(ITAM)における重要なプロセスです。PCやサーバー、ソフトウェアなどのIT資産が、調達・利用・保守・更新・廃棄のどの段階にあるのかを把握することで、購買判断や更新計画、ITサービスの品質向上につなげることができます。
たとえば、保守期限や契約期限が近づいている資産を事前に把握できれば、在庫状況を確認したうえで、余裕を持って発注や入れ替えを進められます。反対に、必要な資産が在庫にない場合も、早い段階で発注手配が必要だと判断できます。
また、IT資産の期限切れや不具合をエンドユーザーが気づく前に把握し、先回りして対応することは、安定したITサービスを提供するうえで欠かせません。AssetExplorer Cloudは、IT資産のライフサイクル状況をレポートやダッシュボードでわかりやすく可視化します。すべてのIT資産の状態を一元的に把握できるため、更新漏れや対応遅れを防ぎ、計画的なIT資産管理を実現できます。
IT資産ライフサイクル管理ツールを導入するメリットとは？
- 将来的に必要となるIT資産を予測しやすくなる
- 更新時期や利用状況を踏まえ、無駄のない購買判断ができる
- PC・機器・ライセンスなどの不足や期限切れに先回りして対応できる
- エンドユーザーに安定したITサービスを提供できる
- 資産ごとの総所有コストを可視化し、コスト最適化につなげられる
AssetExplorer Cloudの 主な機能とサポート領域
展開・検出(Deploy & Discover)
購入したIT資産を利用開始状態へ変更し、ネットワーク上のハードウェアやソフトウェア情報を自動的に検出できます。ソフトウェアとハードウェア資産の紐付けや、資産同士の関係性の可視化にも対応します。
- 資産ステータスを「在庫」から「使用中」へ変更
- ネットワーク上のハードウェア・ソフトウェア資産を検出
- ソフトウェアをハードウェア資産に割り当て
- 構成アイテム間の関係性(リレーションシップ)マップの作成
保守・運用(Maintain)
定期的なスキャンや監査履歴の取得により、資産の利用状況や管理状況を継続的に把握できます。所有者情報、ライセンス状況、減価償却、総所有コストまで管理できるため、IT資産の維持管理を効率化します。
- スキャンのスケジュール設定と監査履歴の確認
- 資産の所有者情報の追跡
- ソフトウェアコンプライアンスとライセンス管理
- 資産の減価償却計算
- 資産ごとの総所有コストの把握(TCO)
サポート(Support)
資産に紐づく契約情報や有効期限を管理し、担当者への通知によって対応漏れを防ぎます。CMDB上の依存関係をもとに影響範囲を把握できるため、障害対応や変更管理にも役立ちます。
- 資産に関する契約情報の管理
- 技術者に有効期限を通知する
- CMDBの依存関係マッピングを通じて影響を特定する
- ソフトウェアライセンス契約とソフトウェア情報の紐付け
破棄・廃棄(Retirement & Disposal)
利用終了した資産は、ステータスを「期限切れ」または「廃棄済み」に変更して管理できます。廃棄済み資産に割り当てられていたソフトウェアも自動的に割り当て解除されるため、ライセンス管理の精度向上にもつながります。
- 資産ステータスを「期限切れ／廃棄済み」に変更
- 廃棄済み資産に割り当てられていたソフトウェアの割り当て解除