契約管理：複数ベンダーとの契約をシンプルに一元化
AssetExplorer Cloudは、ベンダーごとに異なる契約情報を一元管理し、更新期限の確認や更新アラートの通知を支援します。契約金額やベンダー別のレポートも作成できるため、契約更新時の交渉やコスト見直し、調達判断にも活用できます。
契約と資産をまとめて管理
AssetExplorer Cloudでは、作成した契約に対して、モデル、購入日、ベンダーなどの条件に基づき複数の資産を関連付けられます。IT資産だけでなく、非IT資産も同じ契約に紐づけて管理できるため、契約対象の把握漏れを防ぎやすくなります。
更新期限をアラートで通知
契約ごとに更新日や契約条件が異なる場合、手作業での管理には抜け漏れが起こりがちです。AssetExplorer Cloudなら、契約更新のタイミングをアラートで通知できるため、更新忘れやペナルティのリスクを抑えられます。
重要な契約条件をすぐに確認
契約に関する重要な条件や注意事項をAssetExplorer Cloud上に添付できます。必要な情報をすぐに参照できるため、紙の契約書やPDFを探し回る手間を減らし、確認作業を効率化します。
購買管理：作成から承認・納品までのプロセスをシームレスに
AssetExplorer Cloudは、承認フローに対応した購買管理機能を備えています。発注書の作成・承認に加え、資産ごとにGLコードやコストセンター情報を設定できます。これにより、購買情報と会計・部門別の費用管理を紐づけて管理できます。
発注書を作成し、承認者を設定
AssetExplorer Cloudでは、必要な品目を登録して発注書を作成し、承認者を設定できます。発注から承認までの流れをシステム上で管理できるため、購買プロセスの属人化や確認漏れを防ぎやすくなります。
発注書を承認／却下
承認者は、発注内容を確認したうえで承認または却下できます。承認済みの発注書はベンダーに送付され、必要な品目が、指定した納品先に出荷されるよう管理できます。
受領・請求・支払い情報まで管理
資産を受領すると、請求書情報を記録し、ステータスを「請求書受領済み」に更新できます。さらに、支払い情報も発注書に紐づけて管理し、購買プロセスを完了状態としてクローズできます。
