購買注文書について

ManageEngine ServiceDesk Plusでは、すべての購買品目の受領、請求書の受領または支払いが完了した時点で、手動で注文書をクローズすることができます。

購買注文書をクローズするには、

1. 購買タブをクリックして、購買注文書リストビューページを開きます。

2. クローズしたい購買注文書の名称をクリックします。 フィルタドロップダウンからリストに表示する購買注文書を絞り込むことができます。

3. 購買注文書の表示ページから、機能ドロップダウン -> 注文書のクローズオプションを選択します。 注文書のクローズダイアログが開きます。

4. 通知メールの送信チェックボックスを有効にします。

5. デフォルトでは、注文書のオーナである技術担当者のメールアドレスが宛先フィールドに表示されます。  

6. 通知の件名を手動で変更することができます。説明フィールドにメッセージを入力します。

7. 送信ボタンをクリックします。 購買注文書のステータスが「対応済み」（Closed）に変更されます。