総勘定元帳コード（GLコード）

ServiceDesk PlusにGLコードを追加することができます。 総勘定元帳勘定は、組織内の全取引に特定コードを割り振ります。 取引にGLコードを割り当てることで、特定の取引情報をGLコードから抽出できるようになります。

組織が行った2007年11月のIT資産関連の購買情報が知りたい場合、GLコードを利用して2007年11月にあったIT資産関連の購買情報だけを取得することができます。

GLコード設定ページにアクセスするには、

1. 管理タブをクリックします。

2. 購買/契約管理ブロック -> GLコードアイコンをクリックします。 GLコードを追加、編集、削除できるGLコードリストビューページが開きます。

GLコードの追加

1. 新規GLコードリンクをクリックします。 このページにはGLコードフィールドと説明フィールドが含まれます。

2. GLコードを入力します 入力必須フィールドです。

3. 説明フィールドにGLコードについての説明を入力します。

4. GLコードの追加ボタンをクリックします。 リストビューにGLコードが追加されます。

GLコードの編集

1. GLコードの編集アイコンをクリックします。 GLコードに入力した情報が編集フォームに表示されます。

2. 情報を編集します。

3. GLコードの更新ボタンをクリックします。

GLコードの削除

1. 削除したいGLコードの削除アイコンをクリックします。 確認ダイアログが表示されます。

2. 続行するには、OKをクリックします。 リストからGLコードが削除されます。