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この機能では、新規購買注文書フォームで表示するデフォルト値を設定することができます。税率、配達先住所、請求書住所、購買注文書の利用条件などのデフォルト値を設定します。 デフォルト値を設定することで、購買注文書の作成時間を短縮することができます。
ほかにも、購買注文書をクローズする前に必ず記入する必要があるフィールドの設定が可能です。 購買 - 追加フィールドで作成したフィールドを入力必須フィールドに指定することができます。
購買デフォルト値設定ページにアクセスするには、
管理タブをクリックします。
購買/契約管理ブロック -> 購買 - デフォルト値アイコン
をクリックします。 購買 - デフォルト値ページが開きます。
購入デフォルト値の設定
デフォルト通貨： デフォルト通貨はすべての購買注文書で利用される価格の通貨です。 JPY、￥などを入力します。半角￥マークはアプリケーション上でバックスラッシュに変換されるため、全角￥マークを入力します。
デフォルトの税率： 購買注文書を作成する際、税率の計算に利用します。 デフォルトの税率を使用するだけでなく、購買注文書を作成する際に、別の税率を入力することが可能です。
署名権限： 署名権限を持つユーザの名前を入力します。
送料に課税： 送料にも追加の課税をする場合は、チェックボックスを有効にします。
配達先住所： 購買注文書で発注した品目を受け取るデフォルトサイトを選択します。
請求先住所： 購買注文書の請求書を送付するデフォルトサイトを選択します。
コストセンター： デフォルトのコストセンターを表示します。
承認者： 注文承認者の役割を持つユーザリストからデフォルトの注文承認者を選択します。 技術担当者だけでなく、依頼者も承認注文者として設定可能です。
注文書のオーナを承認者にする： 購買注文書のオーナを注文承認者に設定する場合はチェックボックスを有効にします。
複数承認： ひとつの購買注文に対して複数の注文承認者が設定されているとき、購買プロセスを進めるにあたって満場一致の承認が必要な場合、チェックボックスを有効にします。 購買に反対する注文承認者がひとりでもいる場合は、注文書は却下されます。
利用条件： 購買の際の利用条件です。
注文書番号の開始番号： 注文書番号をカスタマイズできます。
注文書のクローズに必須の項目：
このブロックに表示されているフィールドは、アプリケーションから設定した購買 - 追加フィールドです。 購買注文書をクローズする前に必ず記入する必要があるフィールドのチェックボックスを有効にします。 保存をクリックします。
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