ピボットテーブルのカスタマイズ
Analytics Plus には、ピボット テーブルの全体的な外観をカスタマイズおよびパーソナライズするための幅広いオプションが用意されています。利用可能なオプションは次のとおりです。
設定によるカスタマイズ
Analytics Plus では、タイトルや説明の追加、列番号の非表示など、ピボット テーブル内のさまざまな要素をカスタマイズできます。各オプションの詳細については、次のセクションを参照してください。
一般設定
Analytics Plus では、ピボット テーブルのタイトルと説明を変更できます。これを行うには以下の手順に従います。
- 必要なピボット テーブルを開き、[設定] アイコンをクリックします。
- 表示されるページで、ピボット テーブルのタイトルと説明を追加または変更します。
- [適用]をクリックします。
また、[一般設定] ページから、ピボット テーブルにフィルター処理された値や欠損値を表示するように選択することもできます。欠損値の表示の詳細については、次のセクションを参照してください。
欠損値を表示
欠損値の表示オプションでは、ピボット テーブルに欠損値のあるデータ ポイントを表示できます。このオプションは、ピボット テーブルに欠落したデータ ポイントがある場合にのみ表示されることに注意してください。そのためには、
- 欠損値のある必要なピボット テーブルを開き、[設定] アイコンをクリックします。
- 表示されるページで、[欠損値の表示]セクションに移動し、必要に応じて対応するチェックボックスを選択します。
- [コラム]シェルフ内のコラムの場合: チェックボックスを選択すると、フィルターされたコラムが [コラム] シェルフに表示されます。
- [列]シェルフ内のコラムの場合: チェックボックスを選択すると、フィルターされたコラムが列シェルフに表示されます。
- [コラムの選択]リンクをクリックし、欠損値を表示する必要なコラムを選択します。
- ピボット テーブルに欠損値を表示するときに階層機能を適用するには、[欠損値の一覧表示中に階層を適用する]チェック ボックスをオンにします。
- [適用]をクリックします。
例として、以下に示す従業員出勤表を使用して、毎週の従業員の出勤詳細を表示するピボット テーブルを作成しましょう。
必要なピボット テーブルを生成するには、日付、従業員名、場所のコラムを列シェルフにドラッグ アンド ドロップし、出勤時間のコラムをデータ シェルフにドラッグ アンド ドロップします。特定の日に従業員がお休みの場合、その日のその従業員のデータは利用できず、生成されたピボット テーブルにその従業員の名前は表示されません。
欠損している従業員の詳細を表示するには、
- [設定]アイコンをクリックし、[欠損値を表示]セクションに進みます。
- [列シェルフのコラムの場合]チェックボックスを選択し、[コラムの選択]リンクをクリックします。
- コラム (従業員名) を選択し、[適用] をクリックします。
生成されたピボット テーブルには、従業員の出勤時間と所属場所の欠落に関係なく、すべての従業員の出勤状況が表示されます。
上記の例に階層を適用して、欠落している出勤時間に関係なく、場所に基づいてすべての従業員の出勤状況を表示してみましょう。
フォーマット設定
Analytics Plus では、ピボット テーブルで使用されるデータ コラムの表示ラベルと形式を変更できます。これを行うには、次の手順に従います。
- 必要なピボット テーブルを開き、[設定] アイコンをクリックします。
- [形式] タブに移動し、必要に応じてコラムの表示ラベルを変更します。
- ピボット テーブル内のデータの形式を変更するには、各ラベルの横にある [形式] リンクをクリックします。コラムの書式設定ダイアログに表示されるオプションは、コラムのデータ型によって異なり、テーブル コラムの書式設定のオプションと似ています。テーブル コラムの書式設定の詳細については、ここをクリックしてください。
- 配置オプションでは、コラム ヘッダーを水平方向に左、右、または中央の位置に揃えることができます。
レイアウト設定
Analytics Plus では、ピボット テーブルのレイアウトとさまざまな表示オプションをカスタマイズできます。
レイアウト オプション
Analytics Plus は次の 2 つのレイアウトをサポートしています。
- 表形式: 表形式レイアウトはピボット テーブルのデフォルトのレイアウトです。列シェルフの値がピボット テーブル内の個別のコラムとして表示されます.
- コンパクト: これはピボット テーブルの最密ビューです。このレイアウトでは、列シェルフの値がグループ化され、ピボット テーブルの 1 つのコラムとして表示されます。
レイアウトを切り替えるには、デザイン/表示編集モードまたは設定の 2 つの方法があります。
デザイン編集または表示モードから
- 必要なピボット テーブルを開きます。
- ツールバーの対応する表形式またはコンパクト アイコンをクリックします。
コンパクト レイアウトの場合、[列] シェルフにドロップされた値には [列ラベル] という名前が付けられます。これを変更するには、ピボット テーブルをデザイン編集モードで開き、列ラベルコラムに移動して、コラム名の上にマウスを置いたときに表示される編集アイコンをクリックします。必要に応じて名前を変更し、Enter キーを押します。
設定から
- 必要なピボット テーブルを開き、[設定] アイコンをクリックします。
- [レイアウト]タブに移動して、必要なレイアウトを選択します。
- 表形式レイアウトの場合、[各列でグループ ラベルの値を繰り返す]チェック ボックスをオンにすると、ピボット テーブルにリストされている各列のグループ ラベルが表示されます。
- コンパクト レイアウトの場合、表示されるデータのインデント レベルを変更できます。デフォルトでは、ピボット テーブルはインデント レベル 1 を使用します。
- 表形式レイアウトの場合、[各列でグループ ラベルの値を繰り返す]チェック ボックスをオンにすると、ピボット テーブルにリストされている各列のグループ ラベルが表示されます。
- [適用]をクリックします。
オプションの表示
Analytics Plus では、ピボット テーブルでデータを表示する方法を指定できます。表示オプションを変更するには、以下の手順に従います。
- 必要なピボット テーブルを開き、[設定] アイコンをクリックします。
- [レイアウト]タブ > [表示]セクションに移動し、必要なオプションを選択します。各表示オプションの詳細については、次のセクションを参照してください。
- [適用]をクリックします。
利用可能な表示オプションは次のとおりです。
- 列番号を表示: このオプションでは、ピボット テーブルに列番号を表示できます。
-
各コラムの間に垂直線を表示する: このオプションを有効にすると、各コラムの間に垂直線が追加されます。デフォルトでは、このオプションは有効になっています。縦線を削除すると、財務諸表を作成するときに役立ちます。
- 各列の間に水平線を表示: このオプションを有効にすると、ピボット テーブル内の列を区切るのに役立つ各列の間に水平線が追加されます。
- コラム見出し内のテキストを折り返す：このオプションでは、コラム ヘッダーを折り返して、ピボット テーブル内の同じセル内に複数の行で表示できます。
- 展開/折りたたみアイコンを表示: このオプションでは、ピボット テーブルに展開/折りたたみ (+/-) アイコンを表示できます。デフォルトでは、ツールバーの展開/折りたたみアイコンを使用して展開または折りたたみ操作を実行すると、セル名の横に +/- アイコンが表示されます。
- コラム幅: 次のいずれかのオプションを選択します。
- コンパクト: このオプションでは、ピボット テーブル内のコラムを密に詰めて、横方向のスペースを節約し、横にスクロールする必要なく読みやすさを向上させることができます。
- 画面に合わせる: このオプションでは、表示している画面全体に収まるようにピボット テーブルを拡大できます。
- 均一：このオプションでは、ピボット テーブル内のすべてのコラムの幅を均一に設定できます。
- コンパクト: このオプションでは、ピボット テーブル内のコラムを密に詰めて、横方向のスペースを節約し、横にスクロールする必要なく読みやすさを向上させることができます。
- [不明]の値を次のように表示：このオプションでは、列とコラムのシェルフにドロップされたコラムに空の値がある場合に表示されるラベルを指定できます。デフォルトでは、ピボット テーブルに[-値なし-]と表示されます。
- 小計ラベル: このオプションでは、ピボット テーブルで小計を表示する列のラベルを指定できます。
表示/非表示
Analytics Plus では、ピボット テーブル内の特定のコラムと合計を表示または非表示にすることができます。
デフォルトでは、Analytics Plus はすべての列とコラムの小計と総計を表示します。ただし、これらの合計の位置を変更したり、合計をオフにしてピボット テーブル内の特定のコラムを非表示にしたりすることもできます。
コラムを表示/非表示
Analytics Plus では、ピボット テーブルで必要に応じて特定のコラムを非表示にしたり、特定のコラムを表示したりできます。これを行うには、以下の手順に従ってください。
- 必要なピボット テーブルを開きます。
- ツールバーの[表示/非表示]オプションをクリックし、ドロップダウンから[コラム]を選択します。
- 表示されるポップアップで、非表示にする必要なコラムを選択します。デフォルトではすべてのコラムが選択されます。
- ピボット テーブル内の空のコラムを非表示にするには、[空のコラム] チェックボックスをオフにします。デフォルトではこのオプションが選択されており、ピボット テーブルにはすべての空のコラムが表示されます。
- [OK] をクリックします。
ピボット テーブル内の特定のセルを右クリックして、[コラムの表示/非表示] オプションを選択することもできます。以下のオプションが利用できます：
- <column-name> を非表示
：このオプションでは、選択したコラムを非表示にすることができます。 - すべての <column-name> を非表示
：このオプションは、ピボット テーブルで繰り返しコラムを使用できる場合にのみ適用され、同じ名前を持つすべてのコラムを非表示にすることができます。 - 詳細：このオプションを選択すると、ピボット ビューに存在するすべてのコラムを表示する [コラムの表示/非表示] ポップアップにアクセスします。必要に応じてコラムを選択できます。
合計を表示/非表示
ピボット テーブルを作成すると、Analytics Plus は個々のコラムの小計とすべての列とコラムの総計を自動的に追加します。これらの合計をオフにしたり、合計の位置を変更したりすることもできます。Analytics Plus では、データが列として表示される場合やデータがコラムとして表示される場合に合計を非表示にすることができます。これを行うには以下の手順に従います。
- 必要なピボット テーブルを開きます。
- ツールバーの[表示/非表示]オプションをクリックし、ドロップダウンから[合計]を選択します。任意のコラムを右クリックして、[合計の表示/非表示] > [詳細] オプションを選択することもできます。
- 表示されるポップアップで、対応するオプションを選択して、小計セクションと総計セクションの列とコラムをカスタマイズします。
- 列：このオプションでは、小計または総計を表示するために右または左の位置を選択できます。また、[非表示]を選択して、小計または総計を表示する列を非表示にすることもできます。
- コラム: このオプションでは、小計または総計を表示するために下部または上部の位置を選択できます。また、[非表示]を選択して、小計または総計を表示するコラムを非表示にすることもできます。
- [OK] をクリックします。
次の画像は、小計 (下部のコラム) と総計 (右側の列、下部のコラム) のデフォルトの配置を示しています。
次の画像は、ピボット テーブル内の小計 (上部のコラム) と総計 (左側の列、上部のコラム) の変更された配置を示しています。
次のピボット テーブルでは小計と総計が非表示になっています。
合計を次に応じて表示
Analytics Plus では、ピボット テーブルの小計セクションと総計セクションで、合計、平均、最小値、最大値などのその他の集計関数をカスタマイズして適用できます。集計関数をカスタマイズするには、以下の手順に従います。
- ピボット テーブルを開き、任意のコラムを右クリックして [合計を次に応じて表示] オプションを選択します。
- 適用したい必要な関数を選択してください。
下の画像は、小計と総計に平均関数を適用したピボット テーブルの例です。
テーマを適用する
Analytics Plus では、カラフルで魅力的なテーマを使用してピボット テーブルの外観と操作性をカスタマイズできます。提供されているオプションを使用してピボット テーブルをカスタマイズできます。このオプションは、最近リリースされた新しいグラフ ライブラリの一部としてのみ利用できることに注意してください。
ピボット テーマの変更方法については、次の GIF を視聴するか、以下の手順をお読みください。
- ピボット テーブルを開きます。
- [テーマ] ボタンをクリックします。以下に示すように、テーマ ダイアログが開きます。
- ニーズに合わせて適切なテーマを選択し、利用可能なオプションを使用してカスタマイズできます。テーマ ダイアログでは、次の事項を選択できます。
- テーマレイアウト：利用可能な 7 つのレイアウト セットからレイアウトを選択できます。
- テーマカラー：適用する色を選択します。
- フォント：ピボット内のテキストのフォントを選択します。
- ズーム：ズームインまたはズームアウトできます。これにより、ピボット テーブルのサイズが拡大または縮小されます。
- 列間隔：利用可能な定義済みオプションを使用して列間隔を変更できます。
- テーマを選択すると、変更がバックグラウンドで動的に適用されます。
- 変更を元に戻す場合は、[リセット]をクリックします。
- テーマをデフォルトのテーマにリセットする場合は、[デフォルトにリセット]オプションをクリックします。
- ピボットテーブルを保存します。
ピボットテーブルを並べ替える
ManageEngine Analytics Plus では、デフォルトでは、ピボット テーブルのデータは、ピボット テーブルの列方向に割り当てたソース テーブルのコラムの値によって昇順に並べ替えられます。ManageEngine Analytics Plus では、このデフォルトの並べ替え順序をさまざまな方法で変更できます。以下では、ピボット テーブルを並べ替えるさまざまな方法について簡単に説明します。
ピボット コラムをその値 (列シェルフのコラムの値) で並べ替える: このオプションでは、ピボット テーブルのコラムデータを実際の値で昇順または降順に並べ替えることができます。ピボット テーブルをコラムの値で並べ替えるには:
- 右クリックで、並べ替えが必要なピボットテーブルのコラムのコラム見出しまたはそのコラムの任意のセルをクリックします。
- ポップアップ メニューで、必要な並べ替え順序を選択し、次にコラム別 (コラム固有) オプションを選択します。
たとえば、ピボット テーブルの列シェルフ (列方向) に製品カテゴリと製品コラムがある場合、最初は製品カテゴリと製品がアルファベットの昇順で並べられます。上記のように対応するコラムを降順で並べ替えると、ピボット データは以下のスクリーンショットに示すように並べ替えられます。
ピボット テーブルのコラムを対応するデータ値 (データ シェルフのコラムの値) で並べ替える: このオプションでは、各ピボットコラムの値に対応するデータ値に基づいてピボット テーブルのコラムを並べ替えることができます。ピボット テーブルをデータ値に基づいて並べ替えるには:
- データ値のコラム ヘッダー、またはピボット テーブルコラムの値に対応する任意のデータ値セルを右クリックします。
- ポップアップ メニューで、必要な並べ替え順序を選択し、次に示すように、データ値を並べ替える基準となるコラムを選択します。
上記の例では、中央地域を右クリックして[降順で並べ替え]->[製品カテゴリ別]を選択すると、製品カテゴリ コラムに対応する中央地域の売上値が以下に示すように降順で並べ替えられます。
[降順で並べ替え -> 製品別]を選択すると、製品コラムに対応する中央地域の売上値が降順で並べ替えられます。
ピボット テーブルのコラムを対応する集計値で並べ替える: このオプションでは、ピボット コラムの値に対応する集計値に基づいてピボット テーブルのコラムを並べ替えることができます。ピボット テーブルを集計値に基づいて並べ替えるには、次の手順を実行します。
- 集計コラムのヘッダーを右クリックします。
- ポップアップ メニューで、必要な並べ替え順序を選択し、次に示すように、集計値を並べ替える基準となるコラムを選択します。
集計コラムを右クリックして[降順で並べ替え]->[製品カテゴリ別]を選択すると、製品カテゴリ コラムに対応する集計コラムの売上値が、以下に示すように降順で並べ替えられます。
[降順で並べ替え -> 製品別]を選択すると、製品コラムに対応する集計コラムの売上値が以下に示すように降順で並べ替えられます。
対応するコラムの見出しにある矢印アイコンをクリックして、コラムの値で列を並べ替えることもできます。下矢印は、コラムが昇順に並べ替えられていることを示します。上矢印は、コラムが降順で並べ替えられていることを示します。
条件付き書式設定
Analytics Plus では、特定の条件に基づいてピボット テーブル内のセルを強調表示できます。さまざまなスタイルと色を適用して、期限、目標、在庫レベル、タスクの完了などの重要な情報を強調表示できます。ピボット ビューで使用される同じコラムまたは他のコラムのデータ値に基づいて条件付き書式を適用できます。
Analytics Plus では、条件付き書式の基準に一致するコラムを次の方法で視覚的に強調表示できます。
条件付き書式 - ルールベース
ルールベースの条件付き書式を適用するには、以下の手順に従ってください。
- 表示モードまたはデザイン編集モードで目的のピボット ビューを開きます。
- ピボット テーブルで書式設定するデータを右クリックし、条件付き書式オプションを選択します。
- 表示されるポップアップでは、現在選択されているコラムに基づいてデータ値をフォーマットしたり、[基準] ドロップダウン メニューから別のコラムを選択したりできます。
- 表示されるポップアップで、[条件] ドロップダウンから必要な条件を選択します。使用可能な条件は、フォーマットされるデータの種類によって異なります。
- 値セクションにしきい値を入力します。この条件を満たすデータ セルはすべて強調表示されます。
- 適用する希望の書式オプションを選択します。詳細についてはここをクリックしてください。
- 条件付き書式が適用されるデータ、列、またはコラムを変更する場合は、[編集] リンクをクリックします。
- 条件を追加するには、[条件の追加]リンクをクリックします。条件は上から下に評価され、各条件を満たすデータ セルに適切な書式が適用されます。
- [OK] をクリックすると、指定した書式がピボット テーブルに適用されます。
書式設定オプション
使用可能な書式設定オプションは次のとおりです。
- フォントの色：これにより、指定した条件を満たすデータに選択した色が適用されます。
- 背景スタイル：これにより、指定した条件を満たすセルの背景に選択した色が適用されます。
- テキスト：これにより、既存のデータ値にプレフィックスまたはサフィックスを含めたり、テキスト置換オプションを使用して既存のデータ値をカスタム テキストに変更したりできます。
- アイコン：これにより、データのトレンドを視覚的にわかりやすく表示できるため、改善すべき領域や優れた領域を簡単に特定できるようになります。
- データ内の情報をより適切に表すアイコンを選択してください。
- アイコンの色をクリックして、アイコンの希望する色を選択します。
- アイコンの表示方法（アイコン付きの値またはアイコンのみ）を選択します。
- アイコンの配置、左揃え、または右揃えを選択します。
- [アイコンを値の近くに配置]チェックボックスをオンにすると、アイコンを対応する値により近く配置できます。デフォルトでは、このオプションは有効になっています。無効にすると、アイコンが値から離れた位置に配置されます。
条件付き書式 - カラーバンド
カラー バンド機能では、データ範囲全体に色のグラデーションを適用できます。値の段階的な増加や減少など、データの変化を強調するのに役立ちます。
- 表示モードまたはデザイン編集モードで目的のピボット ビューを開きます。
- ピボット テーブルで書式設定するデータを右クリックし、条件付き書式オプションを選択します。
- 表示されるポップアップでは、現在選択されているコラムに基づいてデータ値をフォーマットしたり、[基準] ドロップダウン メニューから別のコラムを選択したりできます。
- [カラー バンド タイプ] ドロップダウンから、カラー バンドのタイプ (モノクロまたはグラデーション) を選択します。
- モノクロ: 単色の濃淡を使用してグラデーションを適用し、データ範囲を表すことができます。
データ範囲全体で色の強度を反転し、最も明るい色合いが最も暗くなり、その逆も同じようにしたい場合は、[反転]トグル ボタンをクリックします。
- グラデーション：この機能では、ピボット テーブル内の 2 色または 3 色の間でスムーズな遷移を実現できます。
- 開始色: 最小データ値に適用されます。
- 終了色: 最大データ値に適用されます。
- 中間色（オプション）: + アイコンをクリックすると、グラデーションの中央に適用される 3 番目の色が追加されます。0% から 100% の範囲のスライダーを使用して位置を調整できます。
- 色を削除: 選択した色を削除するには、リンクをクリックします。このオプションは、3 番目の色を選択した場合にのみ適用されます。
- 色の結合: このオプションは、選択した 2 つの色を滑らかで統一されたグラデーションにブレンドします。チェックを外すと、色ごとに個別のグラデーションが作成されます。
注記：色の結合オプションは、2 つの色を選択した場合にのみ適用されます。グラデーションに 3 番目の色が追加された場合は使用できません。
- モノクロ: 単色の濃淡を使用してグラデーションを適用し、データ範囲を表すことができます。
- [自動最小/最大]チェックボックスでは、カラーバンドの最小値と最大値を自動的に設定できます。このボックスのチェックを外すと、最小値と最大値を手動で定義して、グラデーションの範囲を制御できるようになります。
- [OK] をクリックします。
条件付き書式 - アイコン バンド
アイコン バンド機能では、矢印、絵文字、円、ハート、星などのアイコンを使用してデータを表現できます。これは、高い値や低い値、またはパフォーマンス指標を識別するのに役立ちます。
- 表示モードまたはデザイン編集モードで目的のピボット ビューを開きます。
- ピボット テーブルで書式設定するデータを右クリックし、条件付き書式オプションを選択します。
- 表示されるポップアップでは、現在選択されているコラムに基づいてデータ値をフォーマットしたり、[基準] ドロップダウン メニューから別のコラムを選択したりできます。
- アイコンとその色を選択します。2〜5 個のアイコンを選択できます。中央の 3 つのアイコンはオプションであり、0 ～ 100% の範囲スライダーを使用して位置を調整できます。
注記：Analytics Plus は、アイコンを追加または削除すると、範囲を自動的に調整します。
- アイコンの表示オプションを調整するには、希望する形式の設定を選択します。
- アイコン付き値: このオプションでは、データ値と対応するアイコンの両方が表示されます。アイコンを値の左または右に揃えることができます。[アイコンを値の近くに配置]チェックボックスをオンにすると、アイコンを対応する値により近く配置できます。デフォルトでは、このオプションは有効になっています。無効にすると、アイコンが値から離れた位置に配置されます。
- アイコンのみ: このオプションでは、データ値のないアイコンのみが表示されます。アイコンをセル内で左、中央、または右に揃えることができます。
- アイコン付き値: このオプションでは、データ値と対応するアイコンの両方が表示されます。アイコンを値の左または右に揃えることができます。[アイコンを値の近くに配置]チェックボックスをオンにすると、アイコンを対応する値により近く配置できます。デフォルトでは、このオプションは有効になっています。無効にすると、アイコンが値から離れた位置に配置されます。
- [自動最小/最大]チェックボックスでは、カラーバンドの最小値と最大値を自動的に設定できます。このボックスのチェックを外すと、最小値と最大値を手動で定義して、グラデーションの範囲を制御できるようになります。
- [OK] をクリックします。
設定から
Analytics Plus では、ピボットの設定ページの条件付き書式タブから、ピボット ビューに適用された条件付き書式を表示および変更できます。必要なデータをクリックすると、そのデータに適用された対応する条件付き書式が表示されます。必要に応じて条件を変更し、[適用]をクリックします。
