新規注文書の作成

 

新規注文書の作成方法

  1. ServiceDesk Plus アプリケーションにユーザ名とパスワードでログインします。

  2. ヘッダーペインの購買タブをクリックします。 購買注文書のリストビューページが表示されます。

  3. 注文書ブロック内にある新規注文書ボタンをクリックします。 または、

    クイックアクションから注文書をクリックしてください。 注文書の追加フォームが表示されます。 デフォルトでは新規注文書が作成されると、注文書のステータスは対応中の注文書になります。

  4. テキストフィールドに 注文書番号を入力します (例: 140. (入力必須フィールド)。

  5. テキストフィールドに注文書の名称とカレンダーアイコンから納品希望日を入力します。 注文書の名称は入力必須フィールドです。

  6. コンボボックスから販売元の名称を選択します。 (入力必須フィールド)。 販売元が未登録の場合、新規販売元の追加リンクをクリックして、販売元の名称、情報、連絡窓口を入力します。 情報を保存するには、保存をクリックします。

  7. コンボボックスから配達先住所と請求先住所を選択します。 住所が未登録の場合、新規配達/請求先住所の追加リンクから住所を追加することができます。 ポップアップウィンドウに関連情報を入力します。

  8. 販売元を選択すると、関連する製品タイプと製品、Products, 通貨(販売元が使用しているもの) および為替レートがコンボボックスに表示されます。 製品タイプと製品を選択すると、価格情報ブロックに品目が表示されます。

    販売元が使用している為替レートが基準通貨(組織で使用している国内通貨)の為替レートがリストされます。

    販売元に製品が登録されていない場合は、製品コンボボックス横のアイコンをクリックします。 製品情報ウィンドウがポップアップされます。 製品タイプと製品の名称を入力します(入力必須フィールド)。製品タイプはあらかじめ登録されている必要があります。 各フィールドにパートNoと価格を入力します。 保存ボタンをクリックすると製品がリストに追加されます。  

  9. デフォルトでは、品目のチェックボックスが有効になっています。 製品の価格情報が未登録の場合は、価格を指定し、購入する数量をテキストボックスに入力します。 購入数量に対するコストが自動的に計算されます。

  10. 一般情報ブロックでコストセンターとGL Codeを選択します。 作成者フィールドには、デフォルトでは注文書を作成している技術担当者の名前が入力されます。 編集無効の状態で作成日とオーナが自動生成されます。

  11. 注意事項フィールドに、追加したい補足情報を入力します。

  12. 利用条件フィールドには注文書に関連する具体的な事項や条件を入力します。

  13. 添付ファイルがある場合はファイルの添付ボタンをクリックします。

  14. アイコンをクリックして、注文承認者リストウィンドウから、注文承認者を選択します。

  15. 組織の署名権限を入力します。

  16. 保存をクリックします。


 

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