注文書のオーナにメール

デフォルトでは、購買注文書を作成した技術担当者が注文書のオーナに指定されます。 このオプションを利用して、購買注文書の進捗を、注文書のオーナに通知することができます。

注文書のオーナにメールするには、

1. 購買タブをクリックして、購買注文書リストビューページを開きます。

2. 購買注文書の名称リンクをクリックします。 フィルタドロップダウンからリストに表示する購買注文書を絞り込むことができます。

3. 注文書の表示ページから、機能 -> オーナにメールオプションをクリックします。 メール通知ウィンドウが表示されたら、宛先フィールドにメールアドレスを指定します。 メールのデフォルトの件名は「Notification for PurchaseOrder # PO」です。 # POのPOには、注文書番号が挿入されます。

4. オーナ以外のユーザにも通知を送信する場合は、CCフィールドにユーザのメールアドレスを入力します。

5. メールにファイルを添付する場合は、ファイルの添付リンクをクリックします。

1. 参照ボタンをクリックして、ファイルの選択ウィンドウを開きます。

2. ファイルを選択して、ファイルの添付ボタンをクリックします。 添付したファイルの名称とサイズが表示されます。
   
   メモ： ファイルは最大サイズ10MBまで添付可能です。  

6. 説明にメール本文を入力します。

7. 送信をクリックします。 送信が完了すると、成功メッセージが表示されます。

8. ウィンドウを閉じます。