支払い情報と通知の追加

販売元から請求書を受領したら、支払いのプロセスを進めて支払いの完了を注文承認者に通知します。

支払情報を追加

1. 購買タブをクリックして、購買注文書リストビューページを開きます。

2. 請求書を追加したい購買注文書の名称をクリックします。

3. 購買注文書の表示ページから、アクションドロップダウン -> 支払いの追加オプションを選択します。 支払いの追加ウィンドウが開きます。

4. 支払い金額を入力します 入力必須フィールドです。

5. 支払い日をカレンダーアイコンから選択します。

6. コメントフィールドに関連事項を記述します。

7. 支払い期日を通知する場合はチェックボックスを有効にします。

8. 支払い期日をカレンダーアイコンから選択します。

9. リストから、通知の送付先の技術担当者を選択します。 >>ボタンをクリックします。

10. 支払い期日の何日前に通知を送付するかを入力します。  

11. 追加をクリックします。

支払い完了

支払いの完了を、注文承認者にも通知を送信することができます。

1. アクションドロップダウン -> 支払い完了オプションをクリックします。 支払い完了ダイアログが開きます。

2. 通知メールの送信チェックボックスを有効にします。

3. 宛先にメールアドレスを入力します。

4. 通知の件名を手動で変更することができます。説明フィールドにメッセージを入力します。

5. 送信をクリックします。 購買注文書のステータスが支払い完了（Payment Done）に移動します。

請求書&支払いタブから請求書の情報（支払い日、支払い金額、支払期日、作成者など）を確認することができます。