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注文承認者によって購買注文書が承認されると、機能タブに請求書と支払い機能が表示されます。 販売元から請求書を受領したら、請求書情報の追加と関係者に通知を送信することができます。
請求書の追加
購買タブをクリックして、購買注文書リストビューページを開きます。
請求書を追加したい購買注文書の名称をクリックします。
購買注文書の表示ページから、アクションドロップダウン -> 支払いの追加オプションを選択します。 請求書の追加ダイアログがポップアップします。
請求書IDを入力します 入力必須フィールドです。
カレンダーアイコンから受領日と支払期日を選択します。
コメントフィールドに、請求書に関する記述をします。
技術担当者に支払い期日を通知する場合は、支払い通知を有効にするチェックボックスを有効にします。
リストから、通知の送付先の技術担当者を選択します。 >>ボタンをクリックします。
支払い期日の何日前に通知を送付するかを入力します。
追加をクリックします。
請求書の受領
販売元からの請求書の受領を、注文承認者にも通知を送信することができます。
機能ドロップダウン -> 請求書の受領オプションをクリックします。 請求書の受領ダイアログがポップアップします。
通知メールの送信チェックボックスを有効にします。
宛先にメールアドレスを入力します。
通知の件名を手動で変更することができます。説明フィールドにメッセージを入力します。
送信をクリックします。 購買注文書のステータスが請求書受領済み（Invoice Received）に移動します。
請求書&支払いタブから請求書の情報（請求書ID、受領日、支払期日、作成者など）を確認することができます。
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