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会社のポリシーなどさまざまな理由により、技術者がリクエストを保留しなければならないケースがあります。 保留されたリクエストは、技術担当者が処理を忘れてしまうリスクがあります。
リクエストの処理が忘れられないようにするために、ServiceDesk Plusでは技術担当者がリクエストのステータス変更に伴って自動処理するスケジュールを組むことができます。自動処理は技術担当者が指定した日時をベースに適用されます。(onholdのステータスからopenのステータスに遷移する時間など)
リクエストのステータス変更をスケジュールする方法は以下の通りです:
リクエストリストビューからリクエストを選択します。
リクエスト情報の編集ボタンをクリックします。
リクエスト情報が編集モードに変更されます。
リクエストステータスをonholdに変更します。
リクエストステータススケジューラのダイアログボックスが開きます。
リクエストのステータス変更のスケジュールを行う理由を入力します。
ステータス変更のスケジュールにチェックを入れ、スケジュール時間を超えた際にリクエストを遷移させるステータスを指定します。
ステータス変更スケジュールを実行する日時をカレンダーから指定します。
更新ボタンをクリックします。
リクエストスケジュールのアイコン
がリクエストステータスの横に表示され、スケジュールが設定されていることを示します。
リクエストを保存します。