M365 Manager Plus ナレッジベース

レポート機能の活用方法


M365 Manager Plusでは、レポートに表示させるカラムの選択や、条件を指定したフィルターによるデータの絞り込みが可能です。

カラムの追加・除外の設定方法

  1. [レポート]タブ → 任意のレポート → [列の追加・削除]
  2. 「利用可能な列」から選択し、[≫][≪]で移動 → [保存]

フィルターでデータを絞り込む方法

[レポート]タブ → フィルターアイコンをクリック → 任意のカラム、条件を指定 → [フィルター]

フィルターで絞り込み、指定した条件を名前を付けて保存([新しいレポートとして保存])すると、次回以降も同じレポートに簡単にアクセスできます。

管理操作

また、レポートの出力結果一覧から対象を選択して、[管理]タブ内にある追加や変更操作の一部をより簡単に実行可能です。

すべてのレポートでこの操作が可能ではありません。レポート画面を開いて該当の機能があるかご確認ください。

一例として、「ユーザーレポート」を使用して、「最終ログオンから90日以上が経過しているユーザー」をブロックする方法を説明します。

  1. [レポート]タブにて、「ユーザーの最後のログオン」を選択します。
  2. 「テナント」や「フィルター」を指定します。
  3. フィルターアイコンをクリックし、しぼりこみ機能で「前回ログインからの経過日数」「以上(Greater than or Equals)」「90」を指定します。
  4. 指定した条件を定期的・繰り返し使用したい場合は、[新しいレポートとして保存]をクリックします。
  5. [フィルター]をクリックして、対象ユーザーを絞り込みます。
  6. ブロックしたいユーザーの先頭にあるチェックボックスをチェックし選択します。
  7. 上部メニューの[管理する]プルダウンメニューから、「ユーザーのブロック」を選択します。