ユーザー管理
ユーザーとは、Analytics Plusアプリケーションで認証された操作を実行できる者です。ユーザーにはそれぞれ、Analytics Plusでデータにアクセスし特定の操作を実行できる元となるロールが与えられます。
ユーザーロール
Analytics Plusユーザーは、以下のロールのいずれかに分類されます。
アカウント管理者
Analytics Plusアカウントを所有するユーザーは、アカウント管理者で、組織、ワークスペースの作成、レポートまたはダッシュボードの作成、ユーザーの管理、レポートの共有、サブスクリプションの管理等、すべての利用可能な操作を実行できます。1つのアカウントには管理者は1人のみ可能です。
組織管理者
組織管理者ロールがあるユーザーは、Analytics Plusの組織の管理者です。組織管理者は、組織のすべてのワークスペースへのアクセス権があり、別の組織管理者の追加、アクティブ化、および非アクティブ化を除く、組織内のすべての操作を実行できます。
組織管理者は、アカウント管理者のみにより追加されます。組織追加についての詳細は、「Managing Organizations - Managing Users」を参照してください。有料サブスクリプションのユーザーはこのオプションを利用できます。
ワークスペース管理者
ワークスペース管理者は、Analytics Plus組織の個別ワークスペースの管理者です。ワークスペース管理者は、ワークスペースの削除、名前変更およびバックアップ以外はすべての操作を実行できます。
ワークスペース管理者はアカウント管理者と組織管理者のみにより追加されます。ワークスペース管理者の追加についての詳細は、「Workspace Administrator」を参照してください。有料サブスクリプションのユーザーはこのオプションを利用できます。
ユーザー
Analytics Plusのユーザーは、Analytics Plusアカウントにログインして共有した情報にアクセスできる者です。
閲覧者
閲覧者は、読取専用モードで共有したレポートにアクセスする者です。
カスタムロール
カスタムロールは、上記のデフォルトロールとは別に、ユーザーが定義したロールです。個別ニーズにあわせて、高粒度のカスタマイズされた権限があるロールを作成できます。これらのカスタムロールと関連づけられたユーザーは、共有したワークスペース上ですべての定義された操作を実行できます。
アカウント管理者と組織管理者は、Analytics Plusにカスタムロールを作成および管理できます。カスタムロールの作成についての詳細は、「Custom role」を参照してください。
ユーザーの管理
1.組織ユーザーはどのように管理するのですか？
Analytics Plusでは、設定ページの管理［ユーザーを管理］タブを使って、組織のすべてのユーザーを管理できます。組織に追加されたユーザーはすべて、ここに一覧表示されます。ここから、ロールを追加、削除、変更、ユーザーをアクティブ化および非アクティブ化できます。
2.ユーザーはどのように追加するのですか？
Analytics Plusでは、ユーザーを組織に追加する方法は以下の2通りです。
- レポートまたはワークスペースの共有：レポートまたはワークスペースを新しいユーザーと共有すると、Analytics Plusはユーザーを自動的に作成して、"ユーザー"ロールを割り当てます。レポートまたはワークスペースの共有についての詳細は、「Sharing Views to a User」を参照してください。
- ワークスペース設定ページから：ワークスペースエクスプローラーウィンドウに移動し、サイドパネルから［設定］オプションをクリックします。表示されるページで、［ユーザーを管理］タブに戻って、［新しいユーザーを追加］をクリックします。
- 組織設定ページから：トップバナーの［設定］アイコンをクリックし、［ユーザーを管理］タブに移動し、［新しいユーザーを追加］をクリックします。
ワークスペース設定または組織設定ページを使ってユーザーを追加するには、［新しいユーザーを追加］ダイアログで以下の情報を入力する必要があります。
- ［ロール］ ドロップダウンで目的のドメインを選択します。
- ［メールアドレスを入力］テキストボックスに追加が必要なユーザーのメールアドレスを指定します。既存の共有ユーザー、ManageEngine連絡先、またはGoogle連絡先から、［メールアドレスを入力］テキストボックスの［ユーザーを選択］リンクをクリックしてユーザー追加することもできます。
- ［招待メールを送信］チェックボックスを有効または無効にして、追加するすべてのユーザーにメール招待を送信します。［メッセージを編集］リンクをクリックして、メールメッセージをカスタマイズすることもできます。
- ［追加］をクリックして、ユーザーを組織に追加します。
3.ユーザーロールは変更できますか？
はい。必要な場合はいつでも、ユーザーロールを変更できます。変更する手順は以下のとおりです。
- ［設定］ページの［ユーザーを管理］タブに移動します。
- 対象のユーザー名にカーソルをマウスオーバーして表示される［ロールを変更］リンクをクリックします。
- 表示されるダイアログで、ドロップダウンから必要なロールを選択して、［適用］をクリックします。
4.ユーザーはどのように削除しますか？
組織からユーザーを削除するには、設定ページの［ユーザーを管理］タブに移動し、対象のユーザー名にマウスオーバーして表示される［削除］アイコンをクリックします。
複数のユーザーを削除するには、削除するユーザーを選択して、［削除］ボタンをクリックします。
5.ユーザーをAnalytics Plusから一時的に削除できますか？
はい。ユーザーアカウントを非アクティブ化するだけで、一時的にユーザーを削除できます。これらのアカウントは、必要な場合はいつでも、再アクティブ化できます。このためには、設定ページ > ［ユーザーを管理］タブの順に移動します。ユーザー名に対応するステータストグルボタンを動かし、ユーザーを非アクティブ化またはアクティブ化します。
6.組織にどのくらいの数のユーザーを追加できますか？
Analytics Plusでは、組織のサブスクリプションプランにあわせてユーザーを追加できます。アカウント管理者、ワークスペース管理者、およびデータ（テーブル、レポート、ダッシュボード、およびワークスペース）を共有するユーザーは、利用中のアカウントではユーザーとみなされます。設定ページの［現在のプラン］タグからユーザー制限をチェックできます。
