ソフトウェアの購買管理をサービスデスクツールで実現するメリット

ITIL準拠 ITサービスマネジメント

IT資産の購買管理とは?

IT資産の購買管理とは、IT管理部門・IT管理者もしくは購買管理部門・購買担当者が、購買活動を滞りなく進行するために、 個別の注文を管理する取り組みです。

購買管理には、購買ワークフローの管理、注文書の管理、IT資産リストへの追加などの活動が含まれます。

企業で資材を購入する場合は、購買に関する不正やミスを防ぐために、信頼できる取引先、適正な数量、適正価格、適正納期などを管理する必要があります。

ServiceDesk Plus 購買管理 購買管理
 

また、購買管理を展開する際には、以下のような課題が挙げられます。

  • 担当者の業務習熟度によって、ムラが発生する
  • エクセル・紙での購買管理により、注文書類の管理が煩雑化
  • 紙での注文書発行・送付に工数がかかる
    ​​

ManageEngineが提供するITサービスマネジメントツールは、これらの課題を解決し、よりスムーズな購買管理をサポートする機能を備えています。
Webベースの直感的に使いやすいインターフェースで、ワークフローの整理・発注ミスの撲滅・ペーパーレスワークの推進を行います。

機能

  • 組織内の購買ワークフローを明確化
  • 製品の基本情報、販売元、価格などを一元管理
  • 資産リストに購買済み資産を自動で追加
  • 購買注文書ごとに、送付先、請求先、承認者を指定
  • 購買注文書リストから、購買の傾向を確認

利点

  • 注文ごとに購買注文書を作成して重複注文を回避
  • 承認プロセスの明確化で発注ミスを軽減
  • PDF形式での購買注文書送付によりペーパーワークを削減
 
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