サービスデスクツールで購買管理を実践

ITIL準拠 ITサービスマネジメント

購買管理

資材の発注業務と入荷業務を管理できるITサービスマネジメントツール


企業で資材を購入する場合は、購買に関する不正やミスを防ぐために、信頼できる取引先、適正な数量、適正価格、適正納期などを管理する必要があります。購買活動が適正に行われているかを管理するため、ServiceDesk Plusでは、購買注文に関連する業務に役立つ機能を装備していています。

ServiceDesk Plus 購買管理 購買管理
  • 組織内の購買ワークフローを明確化
  • 製品の基本情報、販売元、価格などを一元管理
  • 資産リストに購買済み資産を自動で追加
  • 購買注文書ごとに、送付先、請求先、承認者を指定
  • 購買注文書リストから、購買の傾向を確認

利点

  • 注文ごとに購買注文書を作成して重複注文を回避
  • 承認プロセスの明確化で発注ミスを軽減
  • PDF形式での購買注文書送付によりペーパーワークを削減