ADとGoogle Workspaceのハイブリッド環境におけるユーザー管理の複雑化
近年、日々のコミュニケーション・共同作業の効率化を目的として、Active DirectoryとGoogle Workspaceを併用している企業が増えています。このハイブリッド環境では、特に入退社や組織編成のたびに、両方の基盤でユーザー情報や権限を設定・修正する必要があります。結果として、ユーザー管理の業務負担が増大し、アカウント準備の遅延や、情報不整合によるセキュリティリスクが発生します。
この課題を解決するには、Active DirectoryとGoogle Workspaceの二重管理を防ぎ、ユーザーの可視化やプロビジョニングを効率的に実行できるツールが欠かせません。
ADManager Plusで、ADとGoogle Workspaceのユーザー管理を効率化
Active Directory管理ツール「ADManager Plus」は、Active Directoryにおけるアカウントや権限の管理を一元化・自動化するツールです。組織編成（入退社・異動など）に伴うアカウント・権限運用や、監査対応のためのユーザー整理やレポート化を、シンプルなWeb管理画面で支援します。
ADManager Plusは、Active Directoryだけでなく、Google WorkspaceやMicrosoft 365（旧Office 365）、Exchange Serverにも対応しています。
ADManager Plusにより、先述ようなActive DirectoryとGoogle Workspaceにおけるユーザー管理の課題を解決できます。ADManager Plusのプロビジョニング・レポート機能により、両環境におけるユーザーの作成・変更・可視化を一元化し、管理者の負担軽減を支援します。
ワンクリックで両環境へのプロビジョニングが可能
ADManager Plusは、ユーザープロビジョニングを自動化します。ユーザー作成時に数クリックするだけで、Active DirectoryとGoogle Workspaceの両環境でユーザーを作成できます。
柔軟なユーザープロビジョニングを実現
ADManager Plusを活用すれば、Active DirectoryとGoogle Workspaceの両環境で柔軟なユーザープロビジョニングが可能です。自社の要件に合わせた運用を実現できるよう、細かい設定項目を用意しています。
- 単一ユーザーの作成
- 複数ユーザーの同時作成
- CSVインポートによるユーザーの一括作成
- ユーザーの定期的な自動作成
メリット：迅速なオンボーディングを可能に
ADManager PlusのGoogle Workspaceプロビジョニング機能には、以下のようなメリットがあります。
- ユーザーオンボーディングの標準化：ユーザーアカウントを、標準化された手順やテンプレートに基づいて一括作成でき、作業の重複や抜け漏れを防止
- プロビジョニングの一元化：Active DirectoryとGoogle Workspaceの両方で同時にプロビジョニングし、別々にユーザー作成・設定を行う手間を軽減
- プロビジョニング業務の委任：標準化されたプロセスにより、他部署（例：人事部門）にプロビジョニング業務を委任可能に
わずか数クリックでユーザーアカウントを一括作成・設定できるため、入社・異動時にも業務を妨げることなく、迅速なオンボーディングを実現できます。
レポートでGoogle Workspaceのユーザー情報を可視化
ADManager Plusは、プロビジョニング機能に加えて、レポート機能も用意しています。この機能は、Google Workspaceユーザーの利用状況やアカウント状態を簡単に可視化します。これにより、ディレクトリ間で情報が一致しないユーザーや、未使用・停止中のアカウントを容易に把握できます。
例えば、以下のようなGoogle Workspaceレポートを用意しています。
- 全てのユーザー
- アクティブなユーザー
- 一時停止中のユーザー
また、各ユーザーの詳細情報（例：組織単位、メールアドレス、ID、最終ログイン時刻、アカウントが作成された時刻）も同時に表示されます。
このレポートは、XLSX・CSV・PDF・HTML形式でエクスポート可能です。加えて、検索機能を活用すれば、対象ユーザーを迅速に特定し、詳細情報を確認できます。
こうした機能により、管理漏れ・設定ミスの早期発見、アカウント管理におけるリスクの低減、監査対応の効率化を実現します。