Service Desk Plus インシデント
管理ツールを導入するメリット
- 問い合わせ管理がしやすく、対応の遅れが減少。
- ナレッジ利用によって、迅速なインシデント対応が可能に。
- ユーザーからのクレームも減少。
- ヘルプデスク全体の対応状況も可視化しやすく、業務負荷の軽減も実現。
インシデント管理をシステム化することで
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インシデント対応の迅速化
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問題管理⇒変更管理へ
の動きをスムーズに -
ナレッジを活用することでス
ピーディーな一次対応に
システム化した概要図
インシデント管理ツールとは?
インシデント管理ツールとは、ユーザーがシステムを正常に利用できない事態(インシデント)が起きた際に、発生からその後の対応状況を可視化し、適切に管理していくことでシステムの早期復旧を行うためのツールです。インシデントが発生すると、その受付から優先度の設定、担当者の割り当て、対応策の提案、インシデントの原因調査、解決および復旧と、いくつものプロセスを経ていきます。これらのプロセスを追跡できるのがインシデント管理ツールで、再発防止においても必要なツールです。
一般的にインシデントの一次対応はサービスデスクのスタッフが担当します。インシデント管理ツールを導入していると、問い合わせは自動で起票・チケット化され、サービスデスクスタッフに割り当てられ、問い合わせから対応までのリードタイムの把握やその後のプロセスの追跡を効率的に把握できます。