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ユーザー作成時またはパスワード変更時に対象ユーザーへパスワードを通知する方法


本ナレッジでは、通知プロファイル機能を利用して、新規ユーザーが作成された時、またはユーザーのパスワード変更を実行した際に対象ユーザーへパスワードを通知する手順を説明します。

  • 通知の手段は、電子メールおよびSMSが利用できます。
  • 通知の受信者にはパスワードが変更された対象ユーザーのみ指定できます。
  • 通知プロファイル機能を利用するには、メールサーバーまたはSMSゲートウェイが設定されている必要があります。

手順

  1. [管理]→[システム設定]→[通知プロファイル]を開き、[新規プロファイルの作成]をクリックします。
  2. 「プロファイルの抽出条件」フィールドにて、条件に[<操作><は>]を選択し、一番右のカラムをクリックします。
  3. [AD管理]タブ→[ユーザー管理]にて、[シングルユーザーの作成]、[複数ユーザーの作成]、[パスワードの変更]
    のうち、ユーザーにパスワードを通知したいタスクにチェックを入れ、[OK]をクリックします。

    • [パスワードの変更]の右側にある[+]アイコンをクリックしてオプションを選択すると、特定の条件の場合のみ通知を送信する通知プロファイルを作成できます。
      特定のオプションを選択した状態でのパスワード変更時のみ通知を送信する場合は、[パスワード]のチェックを外し、任意のオプションを選択します。
      ※「パスワード」のチェックを外し特定のオプションを選択した場合、選択されていないオプションのみを有効にしたパスワード変更では通知が送信されなくなります。
    • 「パスワードのオプション」は以下にて選択できます。
      [AD管理]→[ユーザー管理]→[パスワードのリセット]→[パスワードのオプション]
  4. [通知テンプレート]フィールドの編集ボタン(鉛筆アイコン)をクリックし、表示された画面にて[新しいテンプレートを作成]をクリックします。
  5. [通知先]フィールドの右側にある[選択]をクリックし、[%ユーザー名%]を追加します。
  6. 「メッセージ」フィールドにて、右側の「マクロ」欄より[パスワード]をクリックし、パスワードのマクロを追加します。
  7. その他テンプレート名などに任意の情報を設定し、[保存]をクリックします。
  8. 作成したテンプレートにチェックを入れ、[OK]をクリックします。
  9. [保存]をクリックします。
  10. 作成した通知プロファイルは自動的に有効化されます。

補足情報

作成した通知プロファイルを無効化し、通知を停止したい場合は、無効化したい通知プロファイルの「無効にする」ボタンをクリックします。