Password Manager Pro ナレッジベース

概要

Password Manager Proでは、複数のリソースを束ねて管理できるリソースグループ機能があります。本ナレッジでは、PMP管理者が少しでも効率的に作業できる方法をご紹介します。

1 グループの作成

<作成方法>
(1)［ユーザー］タブ→［ユーザーグループ］にて、［グループ追加］をクリックします。
(2)［グループ名］と［説明］を任意で入力し、ユーザーを選択し保存します。
(3)［グループ名］と［説明］の編集を行うときは、任意のユーザーグループのをクリックし、［ユーザーグループを編集］から編集可能です。

2 メンバーの表示

ユーザーグループのメンバーを確認する場合は、任意のユーザーグループのグループ名をクリックすることでメンバーの一覧を表示可能です。

図　ユーザーグループのメンバー表示

レポートアイコンをクリックすることでもユーザーグループ内のメンバー一覧を確認可能です。

3 グループの設定

ユーザーに関する設定をユーザーグループ単位で実施することが可能です。任意のユーザーグループのから［ユーザー設定］より設定します。

図　ユーザーグループの設定

4 パスワードのエクスポート

パスワードのエクスポート方法について、ユーザーグループ単位で実施することが可能です。任意のユーザーグループのから［パスワードのエクスポートを設定］にて設定します。本機能の詳細は、ナレッジ「パスワードのエクスポート設定」をご参照ください。

ユーザーグループでは、通常のパスワードのエクスポート設定に加えて下記の項目について設定可能です。

プレーンテキストのスプレッドシート（.xlsx）でエクスポートする場合

• ユーザーによるエクスポート理由の入力を強制する
• エクスポートするファイルにプレーンテキストのパスワードを表示
• ファイルストア、キーストア、ライセンスストアのリソースの種類、ファイルの追加項目に保管されたファイルなどを表示

暗号化HTML（.html）形式でエクスポートする場合

• エクスポート実施後、パスワードの変更

暗号化HTML（.html）形式でエクスポートしモバイル端末へ同期した場合

• モバイル端末に同期した場合、ファイルの削除
• ファイルがユーザーのモバイル端末から削除されたら、ファイルにエクスポートしたパスワードをリセットする

※ユーザーごとに上記設定を実施することも可能です。その際は、[ユーザー]のから設定してください。

図　ユーザーグループのパスワードエクスポート設定

5 グループのレポート

ユーザーグループ内のユーザー設定やリソースのアクセス情報について、ユーザーグループ単位でレポートを出力することが可能です。
任意のユーザーグループのをクリックすることで自動で作成されます。

図　ユーザーグループレポート

以上