Smartsheetとの連携

Analytics PlusとSmartsheetとの連携により、各プロジェクトの実行状況について効率的に監視/管理できるようになります。要件に応じて簡単にレポートを作成することができ、リスク管理やプロジェクトメトリクスの追跡により運用効率の向上につながります。

概要

  1. Analytics Plusとは何ですか？
  2. 連携によりどのようなことができますか？
  3. 連携を設定できるユーザー

設定

  1. Analytics PlusをSmartsheetと連携するには？
  2. SmartsheetデータがAnalytics Plusに初めて表示されるまでどのくらいかかりますか？
  3. データ同期が失敗した場合は？
  4. データはどのくらいの頻度で同期できますか？
  5. 同期設定はカスタマイズできますか？
  6. Smartsheetデータを即時同期できますか？
  7. Smartsheetデータについてカスタムレポートを作成するには？
  8. Smartsheet連携をAnalytics Plusの既存のワークスペースで設定できますか？
  9. 複数のSmartsheetアカウントからのデータを1つのワークスペースにインポートできますか？
  10. Smartsheet設定を削除するには？

レポート機能

  1. Analytics Plusはどのレポートタイプをサポートしていますか？
  2. 異なるSmartsheetモジュールからの列を使ってレポートを作成するには？
  3. レポートの数式とは何ですか？
  4. Analytics Plusでカスタム数式を作成することはできますか？
  5. Smartsheetからインポートしたテーブルを修正できますか？
  6. Smartsheetからインポートしたテーブルに新しい列を追加できますか？
  7. 新規テーブルをSmartsheetワークスペースにインポートできますか？
  8. 他のソースのデータを組み合わせてレポートやダッシュボードを作成することはできますか？
  9. クエリーテーブルとは何ですか？

共有とコラボレーション

  1. Analytics Plusでレポート、ダッシュボードおよびテーブルを共有するには？
  2. 他のユーザーがレポートにアクセスできない理由
  3. 他のユーザーはSmartsheetワークスペースのテーブルを使ってレポートを作成できますか？
  4. ユーザーごとに異なるデータを表示するには？
  5. レポートまたはダッシュボードをエクスポートできますか？
  6. Analytics Plusで作成したレポートとダッシュボードを印刷するには？
  7. レポートとダッシュボードをスケジュール設定した時刻にメール送信できますか？
  8. レポートを埋め込むことはできますか？

ヘルプとサポート

  1. Analytics Plusについての技術サポートを受けるには？
  2. 連携に関する個別デモを受けることはできますか？

概要

1.Analytics Plusとは何ですか？

Analytics Plusは、複雑なITデータを実用的な情報に知識に各自で変換できるセルフサービスのビジネスインテリジェンスおよびアナリティクスソフトウェアです。直観的なレポートやダッシュボードを作成し、チームと協力して、情報に基づいた意思決定ができます。

Analytics Plusの主な機能

2.連携によりどのようなことができますか？

Advanced analytics for Smartsheetでは、データを簡単に分析でき、主なメトリクスを追跡できます。連携を設定する際は、以下の事項にご留意下さい。

  • Analytics Plusでは、連携設定につき、最大でそれぞれ300列で最大30シートをインポートできます。追加データをインポートするには、Smartsheet連携を別のワークスペースまたは新しいワークスペースで設定してください。
  • Analytics Plusでは、同じシートを複数回インポートすることができます。
  • Analytics Plusは、以下の形式のインポートはサポートしていません：署名、画像アップロード、ファイルアップロード、およびディスカッション（追加できませんが、ディスカッション数はインポート可）。

3.連携を設定できるユーザー

Analytics PlusとSmartsheet連携を設定するには、 ユーザーは、Smartsheetの管理者、Analytics Plusのアカウント管理者または組織管理者である必要があります。

設定

1.Analytics PlusをSmartsheetと連携するには？

Analytics PlusをSmartsheetと連携する手順については、以下のプレゼンテーションを参照してください。

2.SmartsheetデータがAnalytics Plusに初めて表示されるまでどのくらいかかりますか？

連携を設定した後、初回取り込みが完了するまでしばらく待つ必要がある場合があります。アプリケーション内のデータの量によっては、レポートとダッシュボードにすべてのメトリックが表示されるまでに最大5分かかる場合があります。初回取得が完了する前にワークスペースにアクセスすると、データは表示されません。

3.データ同期が失敗した場合は？

Smartsheetデータのインポートまたは同期プロセスはさまざまな理由により失敗する場合があります。解決するには、以下の手順をお試しください。

  1. サイドパネルの［データソース］ボタンをクリック → データソースサマリーページが開き、ワークスペースで構成したデータソースがすべて一覧表示されます。
    image-9

     
  2. Smartsheetデータソースに移動し、［再認証］リンクをクリックします。
  3. 表示されるダイアログで、［Smartsheetを認証］をクリックします

    smartsheet-integ-reauthenticate-option

［データソース］サマリーページから［再認証］リンクにアクセスすることもできます。Smartsheetデータソースにカーソルを当てて表示される［設定］アイコンをクリックし、 ［設定を編集］オプションを選択します。表示されるポップアップで、 ［Smartsheetを認証］をクリックします。

smartsheet-analytics-reauthenticate-alternate-option

4.データはどのくらいの頻度で同期できますか？

毎日指定時間にデータを同期することができます。

5.同期設定はカスタマイズできますか？

接続と同期設定を編集するには、以下の手順で操作します。

  1. サイドパネルの［データソース］オプションをクリック → データソースサマリーページが開き、ワークスペースで構成されたデータソースがすべて一覧表示されます。

    smartsheet-analytics-data-sources-summary
  2. Smartsheetデータソースに移動し、［設定を編集］リンクをクリックします。
  3. 開いたウインドウで、必要な変更を行い、［保存］をクリックします。

    smartsheet-analytics-edit-setup-option

［データソース］サマリーページから設定を編集することもできます。

  1. Smartsheetデータソースにカーソルを当てて表示される［設定］アイコンをクリックし、 ［設定を編集］オプションを選択します。

    smartsheet-analytics-edit-setup-alternate-option
  2. 開いたウインドウで、必要な変更を行い、［保存］をクリックします。

6.Smartsheetデータを即時同期できますか？

これを行うには、サイドパネルの［データソース］オプションをクリックします。表示されるページで、Smartsheetソースに移動し、対応する［今すぐ同期］ボタンをクリックします。

smartsheet-analytics-sync-now-option

Smartsheetデータソースページにアクセスして［今すぐ同期］をクリックすることもできます。

smartsheet-analytics-sync-now-alternate-option

7.Smartsheetデータについてカスタムレポートを作成するには？

カスタムレポートをチャート、ピボットテーブル、サマリー、および表形式レポートの形でAnalytics Plusに簡単に作成できます。レポート作成についての詳細は、対応する各リンクをクリックしてください。これらのレポートをあわせて整理し、直観的ダッシュボードを作成することもできます。ダッシュボード作成についての詳細は、「ダッシュボード」を参照してください。

8.Smartsheet連携をAnalytics Plusの既存のワークスペースで設定できますか？

以下の手順で操作します。

  1. 対象のワークスペースから、サイドパネルの［作成］ボタンをクリックし、［新規テーブル / データをインポートする］オプションを選択します。

  2. 表示される［データをインポート］画面からSmartsheetタイルを選択し、設定手順に沿って操作します。

    create-new-table-option

9.複数のSmartsheetアカウントからのデータを1つのワークスペースにインポートできますか？

データは1つのワークスペースの1つのSmartsheetアカウントからのみインポートできます。

10.Smartsheet設定を削除するには？

  1. 対象のワークスペースを開き、サイドパネルから ［データソース］ オプションをクリックします。
  2. データソースの名前の上にマウスを置いたときに表示される［設定］アイコンをクリックし、［データソースを削除］ を選択します。

    smartsheet-analytics-remove-data-source-option
    ​

レポート機能

1.Analytics Plusはどのレポートタイプをサポートしていますか？

Analytics Plusは、幅広いレポートをチャート、ピボットテーブル、サマリーレポート、および表形式レポートの形でサポートします。各種タイプのレポートについての詳細は、「グラフの種類入門」を参照してください。ダッシュボードおよびKPIウィジェットについての詳細は、「ダッシュボード」を参照してください。

2.異なるSmartsheetモジュールからの列を使ってレポートを作成するには？

異なるSmartsheetモジュールの列はデフォルトで結合されるため、レポートビルダーに各列をドラッグ＆ドロップしてレポートを作成できます。レポート作成についての詳細は、「7.Smartsheetデータについてカスタムレポートを作成するには？」を参照してください。

3.レポートの数式とは何ですか？

Analytics Plusの強力な数式エンジンを使ってレポートの数式を定義し、要件に合わせたレポートを作成することができます。詳細は、「数式を追加」を参照してください。Smartsheetモジュールに基づいて作成されたデフォルト数式もいくつかあります。デフォルト数式を表示するには、対象のテーブルを開き、［追加］をクリックして、［数式を編集］オプションを選択します。

4.Analytics Plusでカスタム数式を作成することはできますか？

できます。詳細は、「カスタム数式」を参照してください。

5.Smartsheetからインポートしたテーブルを修正できますか？

SmartsheetのデータはAnalytics Plusと自動同期され、各種テーブルの形で保存されます。そのため、データを追加またはこれらのテーブルにある既存データを修正することはできません。

6.Smartsheetからインポートしたテーブルに新しい列を追加できますか？

追加できませんが、数式列と集計数式をこれらのテーブルに追加して、カスタムレポートを作成できます。詳細は、「カスタム数式」を参照してください。

7.新規テーブルをSmartsheetワークスペースにインポートできますか？

できます。Smartsheet Analyticsワークスペースを開き、サイドパネルの［作成］ボタンをクリックし、 ［新規テーブル / データをインポートする］オプションを選択します。他のアプリケーションと連携、またはローカルファイル、Web URL、ローカルデータベース、およびクラウドデータベースに保存されたデータのインポートを選択できます。詳細は、対応する各リンクをクリックしてください。

8.他のソースのデータを組み合わせてレポートやダッシュボードを作成することはできますか？

作成できます。新規テーブルをSmartsheetワークスペースにインポートまたは追加し、ワークスペースの追加したデータと既存のデータの間のルックアップ関係性を定義します。2つのテーブルの間のルックアップ関係性を定義するには、テーブルに共通の列が少なくとも1つあることが必須条件です。以下の手順で、ルックアップ関係性を作成します。

  1. 対応するテーブルを開き、列ヘッダーを右クリックして、［ルックアップ列への変更］オプションを選択します。
  2. 表示されるポップアップで、検索する2番目のテーブルの列を選択します。
  3. ［保存して閉じる］をクリックします。

ルックアップ列についての詳細は、「ルックアップの定義」を参照してください。

9.クエリーテーブルとは何ですか？

クエリーテーブルを使うことで、Analytics Plusでは、標準SQLクエリーを書き込むことで、任意のデータをインポートできます。この機能では、異なるテーブルからのデータを組み合わせ、組み合わせたデータからレポートを作成することもできます。詳細は、「クエリーテーブル」を参照してください。

共有とコラボレーション

1.Analytics Plusでレポート、ダッシュボードおよびテーブルを共有するには？

レポート、ダッシュボード、テーブル、および自身が作成したものを、他のユーザーと簡単に共有できます。詳細は、詳細は、「ユーザーへのレポート共有」を参照してください。

2.他のユーザーがレポートにアクセスできない理由

Smartsheetワークスペースは、連携を設定した管理者のみがアクセスできます。他のユーザーがレポートとダッシュボードにアクセスできるようにするため、レポートとダッシュボードを必要に応じて共有できます。詳細は、「ユーザーへのレポート共有」を参照してください。

を参照してください。ワークスペース全体をユーザーと共有することもできます。詳細は、「ユーザーへのワークスペース共有」を参照してください。

3.他のユーザーはSmartsheetワークスペースのテーブルを使ってレポートを作成できますか？

対象のテーブルを必要な権限とフィルターを保持しているユーザーと共有することで可能です。

4.ユーザーごとに異なるデータを表示するには？

変数を作成すれば可能です。詳細は、「9.変数を作成するにはどのようにしたらよいですか？」を参照してください。

5.レポートまたはダッシュボードをエクスポートできますか？

レポートやダッシュボードは、CSV、EXCEL、PDF、HTMLその他等、各種の形式でエクスポートできます。詳細は、「レポートのエクスポート」を参照してください。

6.Analytics Plusで作成したレポートとダッシュボードを印刷するには？

レポートやダッシュボードを任意の形式でエクスポートし、エクスポートしたファイルを印刷します。Analytics Plusでレポートをインポートする詳細は、「レポートのエクスポート」を参照してください。

共有したレポートやダッシュボードをエクスポートするには、エクスポート権限が有効になっている必要があります。

7.レポートとダッシュボードをスケジュール設定した時刻にメール送信できますか？

メールスケジュールは簡単に設定できます。詳細は、「メールのスケジュール設定」を参照してください。

8.レポートを埋め込むことはできますか？

レポートとダッシュボードは、Ｗebサイト、アプリケーション、またはブログに簡単に埋め込むことができます。詳細は、「公開のオプション」を参照してください。

ヘルプとサポート

1.Analytics Plus Cloudの技術サポートを受けるには？

ManageEngineのサポートページからお問い合わせください。


2.連携に関する個別デモを受けることはできますか？

ManageEngineのオンライン相談窓口よりご相談ください。