仕様解説：パスワード取得時の理由について

Password Manager Proでは、ユーザーがリソースのパスワードを取得する際、取得理由を入力させるよう設定できます。
本ナレッジでは、該当の設定と設定方法について説明します。

Password Manager Proでは、理由入力の要否を決定する設定項目が3種類あります。
各設定で　対象となるユーザーや条件が異なります。

［一般設定］で設定を適用します。
ここで設定した理由の入力の強制は、Password Manager Pro内のすべてのユーザーに無条件に適用されます。

［管理］タブ→［一般設定］→［パスワード取得］→［パスワード取得時、ユーザーに理由の入力を強制］

［ユーザーグループ］に対して設定を適用します。
そのユーザーグループを構成するユーザーに対して、すべてのリソースのパスワード取得時に理由の入力の強制が適用されます。

・設定2を有効化する場合、設定1が有効化されている必要があります。
・設定2の効果は設定1より優先されます。

［ユーザー］タブ→［ユーザーグループ］→任意のユーザーグループのアクションアイコン→［ユーザー設定］→［パスワード取得時、ユーザーに理由の入力を強制］

［リソース］または［アカウント］に対して設定を適用します。
そのリソースにアクセスする所有者を除くすべてのユーザーに対して、パスワード取得時に理由の入力が強制されます。

・本設定は上記の設定①、②より優先されます。
・アクセス制御が非アクティブ化されている場合、設定3は有効化できません。

［リソース］タブ→任意のリソースアクションアイコンまたはアカウントアクションアイコン→［アクセス制御を設定］→［その他の設定］→［パスワードを取得する際に理由の入力を強制］

上記した3種類の設定をどのように有効化するかは、各設定の組み合わせや理由を入力させるユーザーの種類、状態に基づいて変化します。

以下のチャートを参考に、上記の設定を有効化してください。

以下に、各条件ごとの理由入力の有無を表で解説します。
表内の〇、×は、各「ユーザーの状態」に該当するユーザーが、「理由入力あり」、「理由入力なし」となることを示します。
また、一般ユーザーは、リソースを共有されたユーザーを示します。

理由を入力させたいユーザーが複数のユーザーグループに所属している場合、所属するすべてのユーザーグループで設定2が有効化されているか確認してください。

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