Analytics Plus Cloudのスタートアップガイド

スタートアップガイド　～Analytics Plus Cloudのご利用手順～

はじめに

ManageEngine Analytics Plus Cloudは、クラウド型のレポート作成、ビジネスインテリジェンスサービスです。

組織やビジネスにおける活動を様々な切り口から可視化するレポートやダッシュボードを簡単に作成し、データ分析および組織の意思決定を支援します。

以下の流れに沿って本サービスを評価、導入します。

• アカウントを登録
• 初期設定
• データをインポート
• レポートとダッシュボードを作成
• データ分析
• 他ユーザーへの共有
• 評価中や運用中に困ったら
• 評価が終わったら

本社が公開しているサンプルギャラリーから、レポートやダッシュボードなどAnalytics Plus Cloudの画面を体験できます。

• ステップ 1

  アカウントを登録

  ■ブラウザー要件の確認

  Analytics Plus Cloudへのアクセスには、以下のブラウザーをご利用ください。
  最新バージョンのご利用を推奨します。

  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Safari
  • Microsoft Edge

  ■サインアップ

  Zohoアカウントをお持ちでない場合は、サインアップページからサインアップを行います。

  ■サインイン

  上記よりサインアップ後、または既にZohoアカウントをお持ちの場合、サインアップページの「サインインする」リンクからサインインします。

  評価期間中の15日間は、Enterprise Editionですべての機能を無償でご利用できます。
  評価期間終了後は、自動でPersonal Planに切り替わります。
  Analytics Plus CloudのEdition比較
  ※サインアップ後7日が経過すると、評価期間をさらに15日間延長するためのバナーメッセージが表示され、合計で30日間評価できます。バナーメッセージから評価期間を延長しないまま最初の15日間を過ぎると、それ以降延長することはできません。

• ステップ 2

  初期設定

  Analytics Plus Cloudの用語集

  ■組織の設定

  レポートやダッシュボードを作成するワークスペースや、ユーザーの管理を組織単位で行います。

  ■ユーザー作成

  ・役割の設定
  アクセスするユーザーごとに異なる役割（権限）を割り当てます。
  デフォルトで用意されている役割の他、独自の役割を作成することもできます。

  ■メール設定

  アラート通知やスケジュールレポートを送信する際の送信元メールアドレスの設定や、メールの正当性を登録するための設定（SPF、DKIM）を行います。

  ■通知

  ライセンスの利用状況（行数、ユーザー数）に関するしきい値を設定しメール通知を行います。

  ■セキュリティ設定

  Analytics Plus Cloudへのアクセスを許可するIPアドレスの範囲や、操作権限の制御を行います。
  組織やワークスペース単位で設定可能です。

• ステップ 3

  データをインポート

  ExcelやCSVファイルなどのローカルファイル、クラウドストレージ、データベースなど様々なソースからデータをインポートできます。
  また、ManageEngine製品とも連携しデータをインポートできます。

  ＜例＞

  • Excelからのインポート
    Excelファイルのサンプル
  • ManageEngine ServiceDesk Plus（オンプレミス版）からのインポート
  • ManageEngine ServiceDesk Plus（クラウド版）からのインポート
  • ManageEngine OpManagerからのインポート
    • DataBridgeのシステム要件

  その他のソースからのインポートについては、その他のソースからのインポート

• ステップ 4

  レポートとダッシュボードを作成

  インポートしたデータをもとにレポートを作成します。
  また、作成したレポートを1つのダッシュボードに集約して、必要なデータのみを即座に確認できるようにします。

  レポートおよびダッシュボードは、ワークスペースに移動後の画面左上の［＋］アイコンから作成できます。

  ■レポートの作成

  グラフやピボットテーブルなど、様々な形式のレポートを作成することができます。

  • グラフ
  • ピボットテーブル
  • 要約レポート
  • 表形式レポート

  • 自動分析
    Analytics Plus Cloudにはデフォルトで用意されたレポートが存在します。
    インポートしたデータをもとに、デフォルトで用意されているレポートやダッシュボードを自動で作成します。
    また、自動作成されたレポートやダッシュボードをコピーして独自にカスタマイズすることも可能です。
  • Ziaに質問（Ask Zia）
    ManageEngineのAIアシスタント「Zia」を使用して、入力した文章（質問）を解析してレポートを作成します。
    ※日本語入力未対応です。

  ■ダッシュボードの作成

  作成した複数のレポートを1つのページに集約して、組織内の状況を一元的に可視化します。

  ■スケジュールの設定

  作成したレポートやダッシュボードをスケジュール機能で定期的にメール送信します。

• ステップ 5

  データ分析

  作成したレポートをもとに、組織の活動状況の動向を分析します。

  • データ予測
    過去のデータをもとに、将来発生する 傾向を予測します。
  • What-if分析（シナリオ分析）
    定義した変数（条件）を変更した際に、結果がどのように変化するかシミュレートします。
  • クラスター分析
    様々な特性を持つデータを、類似性の高いグループに分類して分析します。
  • 異常検知
    データの偏差や外れ値を特定し、必要な対処を検討します。
  • Zia分析（Ziaインサイト）
    AIアシスタント「Zia」を使用して、ダッシュボードやレポートの分析結果を提示します。
    ※日本語による分析結果の提示は未対応です。
  • Spotlight機能
    データから問題点とそれらを是正するための推奨事項を重要度別に提示します。
    ※ServiceDesk Plus Cloudとの連携でのみ使用できます。

• ステップ 6

  他ユーザーへの共有

  作成したレポートやダッシュボードを特定のユーザーやユーザーグループに共有することができます。

  ■ユーザーやユーザーグループへの共有

  作成したレポートやダッシュボードを組織内のユーザーに共有します。

  ■ビューの公開

  レポートやダッシュボードを外部向けにURLや埋め込みビューで公開します。

  ■アラート通知

  作成したレポートに対して特定の条件（しきい値）を設定し、該当した場合にメールやチャットツールに通知します。

• ステップ 7

  評価中や運用中に困ったら

  ご利用中の不明点は、以下のドキュメントを参照いただくか、サポート窓口までお問い合わせください。

  • ユーザーマニュアル
  • ナレッジベース
  • 評価版サポート窓口（購入前のお客様専用）
  • ManageEngine Community（購入後のお客様専用）
  • ManageEngine Communityマニュアル

• ステップ 8

  評価が終わったら

  評価期間が終了すると、Analytics Plus CloudはPersonal Editionに移行します。

  ■購入にお進みいただく場合

  Personal Editionに移行後もライセンスを有効化することで、上位Editionの機能を利用できます。
  製品の購入に関して、お見積りをご希望の場合やご質問、ご要望がある場合は、以下のフォームから弊社営業までお気軽にお問い合わせください。
  購入に関するお問い合わせフォーム

  ■購入をお見送りする場合

  一定期間、本サービスを利用されていない場合、事前通知の上ユーザーアカウントは削除されます。
  詳細は、サービス規約の「休眠ユーザーアカウントに関するポリシー」欄をご参照ください。