一部のタブの表示を制限する方法
質問
特定の技術担当者に対し、問題や変更などの、タブ(モジュール)の表示を一部制限できますか。
できる場合、方法を教えてください。
回答
はい、可能です。
「役割」機能を使って、技術担当者に表示されるタブ(モジュール)の、一部の表示を制限することができます。
以下の手順にしたがって新規に「役割」を作成し、
その役割を、表示を制限したい技術担当者へ割り当ててください。
i.新規役割を作成する
- [管理]→[ユーザー&権限]→[役割]へ移動します。
- [新規役割の追加]をクリックします。
デフォルトで用意されている役割は編集することができないため、新規に役割を追加する必要があります。
- 必要に応じて「役割の名称」、「説明」を設定します。
- 「アクセス権限」セクションで、表示を制限したいタブの「表示」権限のチェックを外します。
「表示」権限を外すことで、自動的に「追加」「編集」「削除」のアクセス権限のチェックが外れます。
- 必要に応じて「詳細設定」セクションを設定します。
「表示」権限を外したタブの詳細設定は、自動的にチェックが外れています。
詳細設定のチェックを付けると、アクセス権限も自動的に更新されますのでご注意ください。
なお、詳細設定について、詳しくは「役割の設定」をご覧ください。 - [保存]をクリックして新規役割を保存します。
ii.作成した役割を技術担当者へ割り当てる
- [管理]→[ユーザー&権限]→[技術担当者]へ移動します。
- タブ(モジュール)の表示を一部制限したい技術担当者をクリックし、[編集]画面へ移動します。
- 技術担当者編集画面の下部にある「割り当てられた役割」で、先ほど作成した役割を割り当てます。
「割り当てられた役割」は、ログインを有効化している技術担当者にのみ表示されます。 - [保存]をクリックして変更を保存します。
実際の表示
すべてのタブの表示権限を持つ技術担当者と、「i.新規役割を作成する」で例として新規に作成した役割を割り当てた技術担当者の、
画面表示の比較は以下のようになります。